En signatur skal støtte din besked og ikke konkurrere med den. De bedst designede kontaktblokke forsvinder, indtil læseren har brug for dit telefonnummer eller din hjemmeside.
God praksis for design af e-mailsignaturer er de visuelle regler, der holder din blok professionel på alle enheder. De dækker farve, typografi, størrelse på billeder og luft. Brug dem, når du har fundet indholdet fra hvad en e-mailsignatur bør indeholde og opbygningen fra din skabelon til e-mailsignatur.
Hvorfor design af e-mailsignaturer er vigtigt for virksomheder
Din signatur står på hver udgående besked. Det er et lille, men tilbagevendende kontaktpunkt med dit brand. Et rent design styrker tilliden. Et rodet design tyder på skødesløshed, før læseren er færdig med dit første afsnit.
Design påvirker også brugbarheden. Lille tekst, lav kontrast og store bannere gør kontaktoplysninger svære at finde. Læseren, der ikke kan se dit telefonnummer, ringer måske ikke tilbage. Den gnidning arbejder imod den troværdighed, du opbygger gennem hvorfor professionel e-mail er vigtig for virksomheder.
Kerneregler for design af e-mailsignaturer
Reglerne gælder, uanset om din signatur er i ren tekst eller formateret med HTML.
1. Brug paletten fra din hjemmeside
Brug en eller to farver fra din vejledning til brandet. Brug accentfarven på dit navn eller en enkelt vandret streg. Undgå tekst i regnbuens farver eller flere farver, der konkurrerer.
2. Vælg læselige skrifttyper og størrelser
Hold dig til almindelige skrifttyper til nettet i 12 til 14 pixels. Sirlige skrifttyper går i stykker på mobilen og ser uprofessionelle ud i forretningsmail. Hvis dit navn skal stikke ud, så brug fed skrift frem for en dekorativ skrifttype.
3. Respektér luft
Lad der være luft mellem din afslutning og signaturblokken. Hold beslægtede linjer sammen, og skil grupper med ét linjeskift. Overfyldte blokke føles som reklamer og ikke som visitkort.
4. Begræns visuelle elementer
Ét logo, ét valgfrit banner og op til tre ikoner til sociale medier er nok for de fleste virksomheder. Hvert ekstra billede giver vægt og distraktion. Gem tilbud til selve beskeden og ikke til sidefoden.
Test dit design af signaturen
Send testbeskeder til dig selv og en kollega. Åbn dem på telefon, tablet og computer. Tjek, at links virker, at farver vises rigtigt, og at blokken passer på én mobilskærm.
Sammenlign din signatur med sidefoden på din hjemmeside og dine visitkort. Logoer eller gamle farver, der ikke passer sammen, tyder på et forældet brand. Opdater alle tre på samme tid, når du opfrisker din visuelle identitet, på samme måde som du vedligeholder ensartet e-mail på tværs af dit brand.
Stærkt design passer sammen med styring af teamet og undgåelse af fejl i de resterende kapitler af dette modul.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange farver bør en e-mailsignatur bruge?
Én accentfarve plus sort eller mørkegrå tekst er nok for de fleste virksomheder. Tag accentfarven fra paletten på din hjemmeside. Med WEMASY kan du sætte farver til dit brand én gang i hjemmesidebyggeren og bruge dem på alle kontaktpunkter.
Skal jeg bruge et bannerbillede i min e-mailsignatur?
Bannere med tilbud hører til i selve beskeden og ikke i signaturen. Et fast banner får hvert svar til at ligne markedsføringsmail. Gem signaturen til stabile kontaktoplysninger.
Hvad er den bedste skriftstørrelse til tekst i en e-mailsignatur?
Tolv til fjorten pixels holder teksten læselig uden at fylde mere end beskeden. Dit navn kan være en størrelse større eller fed. Gå ikke under elleve pixels på nogen linje.
Påvirker indstillinger for mørk tilstand designet af en e-mailsignatur?
Nogle klienter vender farver om i mørk tilstand, hvilket kan gøre lyse logoer eller bleg tekst utydelig. Test din signatur i både lys og mørk visning. Brug et logo med gennemsigtig baggrund, når det er muligt.
Hvordan er reglerne for design anderledes for HTML-signaturer?
HTML-signaturer følger de samme visuelle principper med flere begrænsninger for billeder og inline-typografi. Kapitlet om HTML-signaturer i e-mail dækker tekniske grænser, der påvirker valg af design.
Skal reglerne for design også gælde for signaturer i svar?
Korte svar viser stadig din signatur i mange klienter. Brug en kompakt version til tråde, hvis din fulde blok er lang. Kapitlet om sådan afslutter du en e-mail professionelt dækker vaner ved afslutning, der passer til en ren sidefod.