Kort i Opgaver og planlægning kan planlægges: giv et kort en forfaldsdato, et starttidspunkt og en varighed, eller lad det gentage sig hver dag, uge, måned eller år. Planlagte kort vises i din agenda og kalender, bliver røde, når de er forfaldne, og sender en påmindelse til deres ejer. Gentagne kort er nyttige til arbejde, der vender tilbage, som et ugentligt blogindlæg eller en månedlig fakturakørsel.
Hvor finder du det
- Åbn en tavle i Opgaver og planlægning.
- Klik på et kort, eller klik på Tilføj kort i en gruppe.
- Find afsnittet Planlægning i kortvinduet.
Angiv en forfaldsdato
- Vælg en dato under Forfald.
- Skriv eventuelt et Klokkeslæt (valgfrit). Uden klokkeslæt forfalder kortet hele dagen.
- Klik på Opdatér kort, eller Opret kort for et nyt kort.
På tavlen viser kortet sin forfaldsdato. Når datoen er overskredet, bliver det rødt, og kortet tæller som forfaldent.
Planlæg, hvornår du arbejder på det
Brug Start til det tidspunkt, du planlægger at begynde, og Varighed til, hvor lang tid det tager, for eksempel 2 timer. Et kort med et starttidspunkt og en varighed vises som en blok i ugevisningen i kalenderen. Vælg Ingen varighed, hvis du ikke vil angive en.
Forfaldsdatoen kan ikke ligge før startdatoen. Hvis den gør, viser WEMASY Forfaldsdatoen ligger før startdatoen.
Få et kort til at gentage sig
- Angiv først en Forfalds- eller Startdato. Et gentaget kort har brug for en af dem.
- Vælg Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt under Gentagelse.
- Skriv under Hver, hvor ofte, for eksempel hver 2. uge.
- Ved en ugentlig gentagelse vælger du dagene under På disse dage.
- Vælg under Slutter Aldrig, Den en dato eller Efter et antal gange.
- Gem kortet.
Kortvinduet viser Næste med datoen for det næste kort.
Sådan virker gentagelse
- Når du fuldfører et gentaget kort, laver WEMASY det næste kort i samme gruppe med datoerne rykket frem efter gentagelsen. Det kort viser Lavet af en gentagelse.
- Det næste kort planlægges aldrig i fortiden. Datoer, der allerede er passeret, springes over.
- En månedlig gentagelse den 31. falder på den sidste dag i kortere måneder.
- For at stoppe en gentagelse åbner du kortet og sætter Gentagelse til Gentages ikke.
Påmindelser
WEMASY minder ejeren af et kort i dashboardets notifikationer, før kortet forfalder:
- Et kort med et forfaldstidspunkt: inden for timen før det tidspunkt.
- Et kort, der forfalder hele dagen: fra kl. 08:00 på forfaldsdatoen i dit projekts tidszone.
Hver forfaldsdato sender én påmindelse. Hvis kortet ikke har nogen ejer, går påmindelsen til projektets ejer. Hvis du ændrer forfaldsdatoen, følger en ny påmindelse for den nye dato. Angiv ejeren som beskrevet i Status og prioritet på kort.
Tip: se alle dine planlagte kort på én gang i agendaen og kalenderen. Læs Kalender og agenda i Opgaver og planlægning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kan jeg ikke gemme mit gentagne kort?
Et gentaget kort har brug for en forfaldsdato eller en startdato. En ugentlig gentagelse har brug for mindst én dag, og en afslutning på en dato har brug for den dato. Udfyld det felt, WEMASY peger på, og gem igen.
Hvad sker der, hvis jeg glemmer at fuldføre et gentaget kort?
Kortet forbliver åbent og bliver forfaldent. Det næste kort laves først, når du fuldfører dette, og det planlægges aldrig i fortiden.
Hvilken tidszone bruger datoerne?
Agenda, kalender, forfaldsstatus og påmindelser bruger dit projekts tidszone.