Et bureau slutter hver besked med et farverigt banner, fire ikoner til sociale medier og et afsnit med juridisk tekst. En lokal revisor sender to linjer: navn, titel, telefon, hjemmeside. Begge er professionelle. Kun den ene er nem at læse på en telefon.
Eksempler på e-mailsignaturer til virksomheder hjælper dig med at se, hvad der virker, før du laver din egen. Gode eksempler har de samme egenskaber: tydeligt hierarki, farver der passer til virksomheden og kontaktoplysninger, læseren kan handle på. De udvider den samme ensartethed, som du sigter efter med ensartet e-mail på tværs af dit brand.
Hvordan en stærk signatur til en virksomhed ser ud
En e-mailsignatur til en virksomhed præsenterer din identitet i en kompakt blok under din afslutning. Den gentager din virksomheds navn, viser, hvordan man når dig, og linker eventuelt til din hjemmeside eller profiler på sociale medier. De bedste ligner en lille forlængelse af sidefoden på din hjemmeside.
Tænk i lag. Linje ét er dit navn i lidt federe tekst. Linje to er din titel og virksomhed. Linje tre har telefon og hjemmeside. Et lille logo står ved siden af eller over teksten. Den opbygning svarer til klarheden i eksempler på professionelle e-mails til selve beskeden.
Eksempler på e-mailsignaturer efter type af virksomhed
Forskellige virksomheder har brug for forskellige detaljer, men opbygningen er den samme. Tilpas mønstrene i stedet for at kopiere dem ord for ord.
1. Servicevirksomhed med én adresse
Jane Rivera, indehaver af studiet
Rivera Design Co.
(555) 234-8901 | riveradesign.com
Kort, nem at skimme og nok til, at en kunde kan ringe eller besøge hjemmesiden. Ingen ekstraer er nødvendige.
2. Medarbejder i en voksende virksomhed
Marcus Chen, salgsdirektør
Northline Software
marcus@northline.io | northline.io
Adressen med dit brand fra sådan vælger du e-mailpræfiks til din virksomhed står sammen med virksomhedens domæne.
3. Virksomhed med logo og ét link til sociale medier
[Lille logo] Elena Park, marketingchef
Brightpath Consulting
brightpath.com | ét ikon til sociale medier med link til profilen
Ét link til sociale medier er bedre end en række af fem ikoner, ingen bruger. Gem resten til din hjemmeside.
Sådan bruger du eksempler uden at kopiere blindt
Eksempler er udgangspunkter og ikke regler. Tilpas dig tonen i din branche. Et advokatfirma holder sig måske til kun tekst. Et kreativt studie kan tilføje et logo og en accentfarve fra e-mailbranding er lige så vigtigt som hjemmesidens branding.
Test din signatur på mobilen, før du tager den i brug. Hvis du skal rulle forbi den for at læse et svar på tre sætninger, så skær den ned. Næste kapitel dækker skabeloner, der gør de mønstre til et format, du kan bruge igen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg kopiere en konkurrents opbygning af e-mailsignatur?
Du kan låne idéer til opbygningen, som rækkefølge af linjer og afstand, men brug dit eget navn, logo og farver. Din signatur skal ligne din virksomhed og ikke deres. WEMASY hjælper dig med at bygge en hjemmeside og en kontaktside, der passer sammen, via hjemmesidebyggeren.
Skal alle i teamet bruge det samme eksempel på signatur?
Opbygningen og branding bør passe sammen i hele teamet. Kun de personlige oplysninger ændrer sig: navn, titel og eventuelt direkte telefon. En fælles opbygning gør din udgående mail genkendelig.
Skal eksempler på e-mailsignaturer have HTML-formatering?
Eksempler i ren tekst virker til enkle signaturer. HTML tilføjer logoer, links og farve, når du har brug for dem. Kapitlet om HTML-signaturer i e-mail forklarer, hvornår du bør bruge hvert format.
Hvad er det bedste eksempel på en e-mailsignatur til en lille virksomhed?
Den bedste signatur til en lille virksomhed er kort: navn, rolle, virksomhed, telefon og link til hjemmesiden. Undlad bannere og lange forbehold, indtil du har en klar grund til at tage dem med.
Skal jeg skrive min e-mailadresse i signaturen?
Afsenderfeltet viser allerede din adresse, så det er valgfrit at gentage den. Nogle virksomheder tager den med til videresendte beskeder, hvor afsenderlinjen bliver fjernet. Hold den på én linje, hvis du tilføjer den.
Hvor finder jeg flere retningslinjer for indholdet i en signatur?
Start med hvad en e-mailsignatur bør indeholde for den fulde liste over påkrævede og valgfrie elementer. Gå derefter videre til kapitlerne om format og design i dette modul.