Cirka 347 milliarder mails bliver sendt hver dag i hele verden. Din virksomhed har kun brug for en lille skive af den trafik, men den skive har stadig brug for et pålideligt sted at være. Uden e-mailhosting har din mærkede adresse ingen steder at sende eller modtage beskeder.
E-mailhosting er den tjeneste, der driver din forretningsindbakke bag kulisserne. Den gemmer dine beskeder, sender indkommende mail den rigtige vej og leverer dine udgående svar. Her er, hvordan det virker, og hvorfor du har brug for det til professionel e-mail.
Hvad er e-mailhosting?
E-mailhosting er en tjeneste, der kører mailservere til dit domæne. Når nogen sender en besked til hello@yourbrand.com, modtager udbyderen af hosting den, gemmer den i din postkasse og gør den tilgængelig, så du kan læse den. Når du sender et svar, leverer udbyderen af hosting det til modtagerens server.
Tænk på det som at leje plads til din forretningsmail. Dit domæne er adressen på bygningen. E-mailhosting er postkassen, sorteringsrummet og leveringssystemet, der holder alt i gang.
Hvad omfatter e-mailhosting?
De fleste abonnementer på e-mailhosting omfatter postkasser til en eller flere adresser på dit domæne, plads til beskeder og vedhæftninger og funktioner til sikkerhed som filtrering af spam. Mange abonnementer har også adgang til webmail, så du kan tjekke e-mail fra en browser uden at installere noget.
Nogle udbydere samler e-mailhosting med hosting af din hjemmeside. Andre sælger det som et særskilt produkt. Uanset hvad er kerneopgaven den samme: at holde din forretningsmail kørende pålideligt på dit domæne.
Hvordan e-mailhosting adskiller sig fra gratis e-mail
Gratis e-mail giver dig en adresse på en andens domæne. E-mailhosting giver dig adresser på dit eget domæne med indstillinger, du styrer. Den kontrol betyder noget for sikkerhed, leveringsevne og for at oprette flere adresser til dit team.
Med e-mailhosting kan du sætte poster til godkendelse op, der hjælper dine beskeder med at nå indbakker i stedet for spammapper. Gratis konti begrænser de muligheder, fordi du ikke ejer domænet.
E-mailhosting er fundamentet, der gør alt andet i dette modul muligt. Når du har forstået det, er næste skridt at lære om selve domænet. Læs hvad er et eget e-maildomæne for at se, hvordan dit domæne og din hosting virker sammen. For en praktisk guide til at vælge et abonnement, se vores blog om hvad du skal kigge efter i et abonnement på e-mailhosting. WEMASY e-mailhosting kommer snart. Indtil da bliver din e-mail hos din egen udbyder af e-mail.
Ofte stillede spørgsmål
Har jeg brug for e-mailhosting, hvis jeg allerede har et domæne?
Et domænenavn alene modtager eller gemmer ikke e-mail. Du har brug for e-mailhosting forbundet med domænet for at få postkasser, der virker. WEMASY lader dig forbinde dit domæne med en hjemmeside bygget i hjemmesidebyggeren og pege det mod den e-mailhosting, du vælger.
Kan e-mailhosting og hosting af hjemmesider være adskilt?
Det kan de, men det er enklere for de fleste små brands at holde dem samlet. Når din hjemmeside og din e-mail deler udbyder og indstillinger for domæne, er der færre steder at styre DNS-poster og færre muligheder for fejl i opsætningen.
Hvor meget lagerplads har jeg brug for til e-mailhosting?
For de fleste små virksomheder er et par gigabyte pr. postkasse rigeligt. Hvis dit team jævnligt sender store vedhæftninger, så kig efter abonnementer med mere lagerplads eller muligheder for arkivering. Du kan altid opgradere senere, når dine behov vokser.
Hvad sker der med min e-mail, hvis min hosting går ned?
Seriøse udbydere har sikkerhedskopier og garantier for oppetid. Indkommende mail bliver som regel sat i kø og leveret, når tjenesten er tilbage. At vælge en pålidelig udbyder med god support mindsker risikoen for lang nedetid.
Kan jeg flytte min e-mailhosting til en anden udbyder senere?
Ja, selvom det kræver lidt planlægning. Du eksporterer eksisterende beskeder, opdaterer dit domænes DNS-poster, så de peger på den nye udbyder, og opretter dine postkasser igen. Det er lettere at gøre det tidligt, før du har samlet årevis af mail.
Indeholder WEMASY e-mailhosting?
Ikke endnu. WEMASY e-mailhosting kommer snart. Indtil da bruger du din egen udbyder af e-mail og tilføjer dens poster i DNS-indstillingerne for dit domæne.