Du har sikkert set adresser som hello@dinvirksomhed.dk på en kontaktside og undret dig over, hvordan det virker. Delen efter @ kommer ikke fra en gratis offentlig tjeneste. Det er det samme domænenavn som virksomhedens hjemmeside. Det er en e-mailadresse på eget domæne.
En e-mailadresse på eget domæne er en mailkonto knyttet til et domæne, du ejer. Den ser professionel ud, passer til din hjemmeside og viser, at du driver en rigtig virksomhed. Her er, hvad det egentlig betyder, og hvordan det passer ind i professionel e-mail.
Hvad er en e-mailadresse på eget domæne?
En e-mailadresse på eget domæne bruger et domæne, du kontrollerer, som delen efter @. Hvis din hjemmeside er dinvirksomhed.dk, kan din mail være kontakt@dinvirksomhed.dk eller salg@dinvirksomhed.dk. Domænenavnet er dit og ikke lånt fra en gratis offentlig udbyder.
Hver e-mailadresse har to dele. Præfikset er ordet før @. Domænet er alt efter @. Med en adresse på eget domæne passer domænet til dit brand, dine visitkort og din hjemmesides adresse.
Sådan adskiller mail på eget domæne sig fra gratis mail
Gratis mail bruger en offentlig udbyders domæne efter @. Alle kan oprette sig på få minutter, og derfor foretrækker svindlere de adresser. En adresse på eget domæne kræver, at du ejer domænet og opsætter e-mailhosting på det.
Forskellen viser sig i hver eneste kontakt via indbakken. Kunder ser dit brandnavn i afsenderlinjen. Partnere genkender dig som en etableret virksomhed. Kapitlet om privat vs. forretningsmail gennemgår sammenligningen mere detaljeret.
Hvorfor virksomheder vælger mail på eget domæne
Din e-mailadresse er en del af din brandidentitet, ligesom dit logo og din hjemmeside. Når domænet i din indbakke passer til domænet på din hjemmeside, stoler folk hurtigere på dig. Når det ikke gør, tøver de, før de svarer.
Mail på eget domæne giver dig også kontrol. Du bestemmer, hvor mange adresser du opretter, hvem der får en, og hvordan mail dirigeres. Du er ikke bundet til en gratis konto, som alle kan efterligne. Læs om grundlaget i hvad er et eget e-maildomæne og hvad er en forretningsmailadresse.
Mail på eget domæne er standard for enhver virksomhed, der tager sin tilstedeværelse online alvorligt. Næste kapitel i dette modul handler om, hvordan du opretter adresser på dit domæne, når du har forstået begrebet.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg have en hjemmeside for at bruge en e-mailadresse på eget domæne?
Du skal have et domænenavn, men en live hjemmeside er ikke nødvendig for at modtage mail. De fleste virksomheder forbinder begge, så domænet på hjemmesiden og i indbakken er det samme. Med WEMASY kan du bygge din hjemmeside i hjemmesidebyggeren på dit eget domæne, og din e-mailudbyder sætter mail op på det samme domæne.
Er en e-mailadresse på eget domæne det samme som professionel e-mail?
De overlapper, men er ikke identiske. Professionel e-mail er den bredere kategori af mail i erhvervskvalitet. En adresse på eget domæne er ét kendetegn ved den opsætning. Kapitlet om hvad er professionel e-mail dækker hele billedet.
Kan én person bruge en adresse på eget domæne uden et team?
Absolut. Enkeltmandsvirksomheder og freelancere har lige så stor glæde af det som større teams. En enkelt adresse med dit brand, som hello@dinvirksomhed.dk, viser, at du tager din virksomhed alvorligt.
Koster en e-mailadresse på eget domæne ekstra?
Du betaler for domænet og e-mailhosting, som normalt er et lille månedligt beløb. Kapitlet om hvad professionel e-mail koster gennemgår typiske priser.
Kan jeg blive ved med at bruge min gamle gratis adresse ved siden af en på eget domæne?
Det kan du under en overgang, men i alt, som kunder ser, bør kun din adresse med brandnavn stå. Blandede signaler forvirrer kunder og svækker tilliden.
Understøtter WEMASY e-mailadresser på eget domæne?
WEMASY e-mailhosting kommer snart. Indtil da bliver din mail hos din egen e-mailudbyder.