Ét brand betaler 5 dollar om måneden for en mærket indbakke, der håndterer al kommunikation med kunder. Et andet betaler 50 dollar om måneden for fem postkasser til teamet med ekstra lagerplads. Begge bruger professionel e-mail. Forskellen er størrelsen på teamet, funktionerne og hvordan abonnementet er pakket.
Professionel e-mail er en af de mindste poster i de fleste virksomheders budgetter, men prisen varierer efter, hvad du har brug for. Her er et realistisk blik på, hvad du kan forvente at betale, og hvad der driver prisen op eller ned.
Hvad koster professionel e-mail?
De fleste abonnementer på professionel e-mail koster mellem 1 og 10 dollar pr. postkasse om måneden. Registrering af et domæne lægger cirka 10 til 20 dollar om året oveni. For en enkeltmandsejer med én adresse ser du ofte på 30 til 80 dollar om året i alt.
Nogle udbydere samler e-mail med hosting af hjemmesiden, hvilket kan sænke den samlede pris. Andre tager betaling for hver postkasse hver for sig, hvilket vokser, når dit team vokser, men giver dig mere fleksibilitet.
Hvad påvirker prisen?
Antallet af postkasser er den største faktor. Én adresse til en freelancer koster langt mindre end ti adresser til et team. Grænser for lagerplads betyder også noget. Basisabonnementer har et par gigabyte pr. postkasse, mens højere niveauer giver mere plads til teams, der deler store filer over e-mail.
Ekstra funktioner som avanceret sikkerhed, arkivering og kalender kan hæve prisen. For de fleste små brands i starten dækker et basisabonnement med en til tre postkasser alt, de har brug for.
Sådan budgetterer du, når du vokser
Start med de adresser, du faktisk har brug for i dag. En enkelt postkasse som hello@ eller info@ er nok til mange nye virksomheder. Tilføj individuelle adresser, når teammedlemmer kommer til og har brug for egne indbakker.
Sammenlign samlede abonnementer med at købe e-mail og hosting hver for sig. At samle sparer ofte penge og gør opsætningen enklere, især når du også bygger en hjemmeside på det samme domæne.
Når du ved, hvad professionel e-mail koster, er næste skridt at forstå de værktøjer, du har brug for til hverdagen. Kapitlet værktøjer til forretningsmail dækker det. For et detaljeret blik på funktionerne i abonnementer, læs vores blog om hvad du skal kigge efter i et abonnement på e-mailhosting.
Ofte stillede spørgsmål
Er professionel e-mail pengene værd for en ny virksomhed?
For de fleste nye virksomheder ja. Den månedlige udgift er lille i forhold til den troværdighed, du får med hver mail, du sender. WEMASY e-mailhosting kommer snart. Indtil da lancerer du din hjemmeside med hjemmesidebyggeren og beholder din mærkede adresse hos din egen udbyder af e-mail.
Findes der gratis muligheder for professionel e-mail?
Nogle udbydere tilbyder gratis niveauer med begrænsede funktioner eller kræver, at du bruger deres domæne. Ægte professionel e-mail på dit eget domæne er næsten altid et betalt abonnement, fordi det kræver hosting og registrering af domæne.
Betaler jeg pr. sendt mail eller pr. postkasse?
De fleste abonnementer på forretningsmail tager betaling pr. postkasse, ikke pr. besked. Du betaler for adressen og lagerpladsen og sender og modtager så meget mail, som dit abonnement tillader. Værktøjer til markedsføring med e-mail bruger andre prismodeller, men det er noget andet end hosting af forretningsindbakken.
Kan jeg spare ved at dele én postkasse?
Du kan dele en enkelt indbakke som info@ i et lille team med videresendelse eller fælles adgang. Når du vokser, er individuelle postkasser renere og mere sikre, fordi hver person har sit eget login og sin egen adgangskode.
Hvilke skjulte udgifter skal jeg holde øje med?
Tjek, om fornyelse af domænet, styring af DNS eller ekstra lagerplads koster ekstra. Nogle udbydere reklamerer med en lav månedlig pris, men tager særskilt betaling for funktioner, som andre har med fra start. Læs detaljerne i abonnementet, før du binder dig.
Tilbyder WEMASY billig e-mailhosting?
Ikke endnu. WEMASY e-mailhosting kommer snart. Indtil da skal du budgettere med din udbyder af e-mail adskilt fra din hjemmeside.