Ville du sende en kontrakt på et postkort, som alle kunne læse undervejs? De fleste ville ikke. Alligevel rejser rigtig meget forretningsmail stadig som almindelig tekst, medmindre noget krypterer den.
Kryptering af e-mail beskytter indholdet af en besked mod at blive læst af andre end afsenderen og den rette modtager. Det betyder noget, når du deler økonomiske oplysninger, personlige kundedata eller fortrolige planer. Du beskytter allerede hele din opsætning gennem hvad er e-mailsikkerhed for virksomheder. Kryptering lægger et målrettet lag oven på til følsomt indhold.
Hvad er kryptering af e-mail?
Kryptering af e-mail laver læselig tekst om til scrambled data, som kun nogen med den rette nøgle kan afkode. Processen kan beskytte mail, mens den rejser mellem servere, eller mens den ligger gemt. Uden kryptering kan alle, der opsnapper beskeden undervejs, læse den.
De fleste brugere i virksomheder ser aldrig scramblingen ske. Deres mailklient og hostingudbyder tager sig af de tekniske trin, når kryptering er slået til.
Kryptering under transport eller i hvile
1. Kryptering under transport
Når mail bevæger sig fra din enhed til din e-mailudbyder og videre til modtagerens server, bør den rejse over en sikker forbindelse. Det forhindrer tilfældig opsnapning på offentlige netværk. Moderne hosting til virksomheder slår som standard sikre forbindelser til for webmail og almindelige porte til afsendelse.
2. Kryptering i hvile
Kryptering i hvile beskytter gemte beskeder på serveren. Hvis nogen fik adgang til gemte filer, ville krypteret indhold stadig være ulæseligt uden nøgler. Spørg din hostingudbyder, hvordan gemt mail er beskyttet på deres systemer.
3. Kryptering fra ende til anden
Kryptering fra ende til anden betyder, at kun afsenderen og modtageren har nøglerne, ikke engang udbyderen midt imellem. Det er stærkest til meget følsomme udvekslinger, men kræver, at begge parter bruger kompatible værktøjer. De fleste dages forretningsmail bygger i stedet på beskyttelse under transport og på serveren.
Hvornår din virksomhed bør prioritere kryptering
Vær ekstra omhyggelig, når mail indeholder betalingsoplysninger, sundhedsoplysninger, juridiske dokumenter eller adgangsoplysninger. Kombinér vanerne med kryptering med sikker praksis for vedhæftninger fra sådan håndterer du vedhæftninger i e-mail professionelt. Store filer hører nogle gange hjemme i en sikker portal frem for i en almindelig vedhæftning.
Kryptering erstatter ikke poster til godkendelse eller opmærksomhed på phishing. Den beskytter indholdet og ikke dit domænes omdømme. Kombinér alle tre for at få en komplet tilgang, herunder forsvaret mod spoofing fra hvad er e-mailspoofing.
Spørg din e-mailudbyder, hvilke muligheder for kryptering der følger med din plan. For de fleste virksomheder dækker sikker transport og ansvarlig håndtering de daglige behov. Gem de strengere metoder fra ende til anden til dine mest følsomme samtaler.
Ofte stillede spørgsmål
Er forretningsmail krypteret som standard?
De fleste seriøse udbydere krypterer forbindelser under transport som standard, men politikken varierer efter udbyder og opsætning. Bekræft det hos din udbyder frem for at gå ud fra det. WEMASY e-mailhosting kommer snart. Indtil da kommer sikre mailforbindelser fra din egen e-mailudbyder, ved siden af hjemmesider, du styrer i hjemmesidebyggeren.
Stopper kryptering phishingangreb?
Kryptering beskytter indholdet af beskeden og ikke afsenderens identitet. Phishing virker stadig, hvis nogen narrer dig til at svare på en usikker kanal. Kombinér kryptering med træningen fra sådan spotter du en phishing-mail.
Skal jeg sende adgangskoder i krypteret mail?
Undgå at sende adgangskoder pr. e-mail, selv når kryptering er tilgængelig. Brug en særskilt måde at dele adgangskoder på, eller giv adgangsoplysninger via en sikker oprettelse af konto i stedet. Hvis du skal dele adgangsoplysninger, så brug et link til engangsbrug med udløbsdato.
Hvordan hænger kryptering sammen med poster til godkendelse af e-mail?
Godkendelse beviser, hvem der sendte mailen. Kryptering beskytter det, mailen siger. Begge støtter tilliden, men løser forskellige problemer, som dækkes i hvad er SPF-, DKIM- og DMARC-poster.
Ved kunder, når min mail er krypteret?
Modtagere ser sjældent et synligt låseikon på almindelig forretningsmail, der er sikret under transport. Beskyttelsen sker mellem serverne. Til meget følsomme filer bør du fortælle modtagerne, at du bruger en sikker upload eller portal, så de ved, hvad de kan forvente.
Kan gratis privat mail give den samme kryptering som hosting til virksomheder?
Mail til forbrugere krypterer måske under transport, men giver dig mindre kontrol over lagring, gendannelse og indstillinger for regler. Læs privat vs. forretningsmail for at sammenligne, hvad du styrer på hver side.