Tre TXT-poster ligger i dit DNS-panel. De fleste virksomhedsejere åbner dem aldrig. Alligevel afgør de tre indstillinger, om din faktura lander i en kundes indbakke eller bliver markeret som mistænkelig.
SPF-, DKIM- og DMARC-poster er kernen i godkendelse af forretningsmail. Sammen fortæller de modtagende servere, hvilken mail der virkelig kommer fra dit domæne, og hvad de skal gøre med beskeder, der ikke består tjekket. Du har måske set dem nævnt i DNS-poster til mail på eget domæne. Dette kapitel går dybere ind i hver enkelt og hvorfor du har brug for alle tre.
Hvad er SPF-, DKIM- og DMARC-poster?
Det er DNS-poster, der verificerer udgående e-mail fra dit domæne. SPF angiver godkendte servere til afsendelse. DKIM tilføjer en kryptografisk signatur til hver besked. DMARC fastsætter politik og rapportering, når de første to tjek fejler. Udbydere af indbakker vægter alle tre, når de giver din mail en score.
Hvad hver post gør
1. SPF (Sender Policy Framework)
SPF er en TXT-post, der navngiver de servere, der må sende mail for dit domæne. Når en besked ankommer, sammenligner den modtagende server den afsendende IP-adresse med din SPF-liste. Hvis serveren ikke står på listen, kan beskeden fejle godkendelsen.
2. DKIM (DomainKeys Identified Mail)
DKIM sætter en digital signatur på udgående beskeder. Din udbyder signerer mail med en privat nøgle. En tilsvarende offentlig nøgle i dit DNS lader modtagere verificere, at intet blev ændret undervejs. DKIM hjælper, selv når mail videresendes.
3. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance)
DMARC fortæller modtagere, hvad de skal gøre, når SPF eller DKIM fejler. Den sender også rapporter, der viser, hvem der sender mail med dit domæne. Start i et overvågningsmode, og stram politikken, når ægte afsendere består tjekkene. Det lukker løkken for risikoen for spoofing fra hvad er e-mailspoofing.
Sådan sætter du poster til godkendelse op
Din e-mailhostingudbyder giver dig de præcise værdier til hver post. Kopiér dem ind i dit DNS-panel, hvor du styrer dit domæne. Det kan tage nogle timer, før ændringer slår igennem over hele verden.
Tag hver tjeneste, der sender på vegne af dit domæne, med i din SPF-post. Hvis en ægte afsender mangler, giver det falske fejl. Send testbeskeder efter opsætningen, og bekræft, at de består. Trinene til at forbinde fra forbind mail til din hjemmesides domæne sker ofte i den samme session i DNS.
Poster til godkendelse er ikke valgfrie ekstrating for seriøse virksomheder. De beskytter dit domæne, forbedrer leveringen og giver dig indblik i misbrug. Næste kapitel om hvordan levering af e-mail virker viser, hvordan udbydere af indbakker bruger de signaler.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg bruge alle tre poster, eller kan jeg starte med kun SPF?
SPF alene hjælper, men efterlader huller, som DKIM og DMARC fylder ud. De fleste udbydere af indbakker forventer alle tre som stærke signaler om tillid. Din e-mailudbyder giver dig værdierne til hver post, og du tilføjer dem, når du forbinder et domæne via hjemmesidebyggeren.
Kan forkerte poster til godkendelse stoppe min mail helt?
Forkerte værdier i SPF eller DKIM kan få ægte beskeder til at fejle tjek eller havne i spam. Ret værdierne omhyggeligt ved at kopiere fra din udbyder. Test efter hver ændring i DNS.
Hvor ofte bør jeg opdatere min SPF-post?
Opdater SPF, hver gang du tilføjer et nyt værktøj, der sender mail fra dit domæne. Fjern gamle tjenester, du ikke længere bruger, så posten forbliver korrekt og kort.
Hvad er forskellen på SPF og DMARC?
SPF verificerer, hvilke servere der må sende for dig. DMARC fastsætter politik og rapportering, når godkendelsen fejler. De virker som et par og ikke som erstatninger for hinanden.
Hvor tilføjer jeg posterne, hvis mit domæne og min mail bruger forskellige dashboards?
Poster til godkendelse ligger altid i DNS-panelet for dit domæne, uanset hvor det styres. Kapitlet om sådan får du mail på dit eget domæne gennemgår, hvordan du får domæne og hosting til at passe sammen.
Løser poster til godkendelse alle problemer med levering?
Posterne fjerner en stor hindring for tillid, men erstatter ikke god hygiejne på listen og relevant indhold. Læs sådan forbedrer du leveringen af e-mail for din virksomhed for det fulde billede.