Professionel e-mail er ikke ét produkt, du køber fra en hylde. Det er en række værktøjer, der hænger sammen. Mangler du ét stykke, kan resten ikke gøre sit arbejde. At forstå den række sparer dig for at købe det forkerte eller undre dig over, hvorfor din nye adresse ikke virker endnu.
At sætte forretningsmail op betyder at samle et domæne, e-mailhosting og en måde at læse dine beskeder på. Ingen af delene virker alene. Her er, hvad hver af dem gør, og hvordan de passer sammen.
Hvilke værktøjer har du brug for til forretningsmail?
Du har brug for fire centrale dele: et domænenavn, e-mailhosting, indstilling af DNS og en e-mailklient. Domænet er dit brands adresse på internettet. E-mailhosting gemmer og leverer dine beskeder. Indstillingerne i DNS forbinder de to, så mail når din indbakke. E-mailklienten er den app eller browserflade, du bruger til at læse og sende mail.
Nogle udbydere samler domæne, hosting og webmail i én pakke. Andre sælger dem hver for sig. Uanset hvad skal alle fire dele være på plads, for at din forretningsadresse virker.
Dit domæne og din e-mailhosting
Dit domæne er fundamentet. Det er yourbrand.com-delen af hello@yourbrand.com. Du registrerer det én gang og fornyer det hvert år. E-mailhosting ligger oven på det domæne og opretter de faktiske postkasser, hvor beskeder gemmes.
DNS-poster på dit domæne fortæller internettet, hvor din mail skal leveres hen. Din udbyder af hosting giver dig de poster, du skal tilføje. Når de er sat rigtigt, kommer beskeder sendt til din mærkede adresse frem i din postkasse.
E-mailklienter og webmail
En e-mailklient er det værktøj, du bruger til at tjekke og sende mail. Det kan være et program på computeren, en mobilapp eller webmail i en browser. De fleste udbydere af hosting har webmail med, så du kan starte med det samme uden at installere noget.
Mange virksomhedsejere forbinder også deres postkasse med en særskilt e-mailapp på telefonen eller computeren. Det giver dig notifikationer, adgang uden net og en velkendt flade, mens din mail stadig kører på dit domæne via udbyderen af hosting.
Når du har værktøjerne i tankerne, hjælper det at se, hvordan de kommer sammen i en rigtig opsætning. Kapitlet hvordan en professionel e-mailopsætning ser ud viser hele billedet. For detaljer om selve laget med hosting, læs hvad er e-mailhosting.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg installere software for at bruge forretningsmail?
Ikke nødvendigvis. De fleste former for e-mailhosting har webmail med, som du tilgår i en browser. Foretrækker du en særskilt app på telefonen eller computeren, kan du forbinde den med de indstillinger, din udbyder giver dig. WEMASY har også en hjemmesidebygger, så du kan udgive kontaktformularer, der sender beskeder direkte til din forretningsindbakke.
Hvad er en e-mailklient?
En e-mailklient er enhver app eller flade, du bruger til at læse, skrive og organisere e-mail. Webmail i en browser tæller som en e-mailklient. Det gør programmer til computer og mobilapps, der er lavet til at styre flere indbakker, også.
Kan jeg bruge den samme e-mailklient til privat og forretningsmail?
Ja. De fleste e-mailapps lader dig tilføje flere konti side om side. Du kan tjekke din private og din forretningsindbakke fra én app, mens kontiene forbliver helt adskilte.
Hvad er DNS-poster, og skal jeg forstå dem?
DNS-poster er indstillinger på dit domæne, der fortæller internettet, hvor det kan finde din hjemmeside og din e-mail. Du behøver ikke forstå hver detalje. Din udbyder af hosting giver dig de præcise poster, du skal tilføje, og leder dig gennem processen.
Har jeg brug for særskilte værktøjer til e-mail på telefonen?
Nej. Den samme app til e-mailklient på din telefon forbinder til din postkasse til forretning. Når den er sat op, sender og modtager din telefon mail fra din mærkede adresse ligesom din computer.
Leverer WEMASY alle de værktøjer, jeg har brug for?
WEMASY dækker siden med domæne og hosting af hjemmesider. WEMASY e-mailhosting, inklusive webmail, kommer snart. Du kan indstille DNS og drive din hjemmeside fra det samme system.