Spørg dig selv: Af alle dem, der tilmelder sig dit nyhedsbrev via en formular, hvor mange kommer faktisk ind i din e-mailplatform? Hvis svaret ikke er "alle", mister du abonnenter på grund af forsinkelser ved manuel indtastning, menneskelige fejl og glemte tilmeldinger.
Denne artikel handler om, hvordan du kobler dine formularer direkte til e-mailmarketingplatforme, så abonnenter bliver tilføjet automatisk, din e-mailliste altid er ajour, og du aldrig mister en tilmelding.
Derfor har integration mellem formular og e-mail betydning
To systemer har dine abonnentdata: din formular og din e-mailplatform. Hvis de ikke er koblet sammen, er de ikke ens. Nogen sender en tilmelding til nyhedsbrev i dit formularværktøj. Men de bliver ikke føjet til din e-mailliste. De får aldrig din e-mailkampagne. Du har mistet en abonnent uden at opdage det.
Integration mellem formular og e-mail sender automatisk nye abonnenter fra din formular direkte ind i din e-mailmarketingplatform. Din liste er altid opdateret. Ingen bliver glemt. Du bruger tid på din e-mailstrategi og ikke på at taste data ind i hånden.
Sådan virker formularer og e-mailplatforme sammen
Når du kobler en formular til en e-mailplatform, er forløbet enkelt: Nogen sender din tilmelding til nyhedsbrevet. Formularværktøjet modtager indsendelsen. I stedet for at stoppe der sender værktøjet automatisk abonnentens oplysninger (som regel e-mailadressen og eventuelt navn eller andre data) videre til din e-mailplatform. Din e-mailplatform modtager dem og føjer personen til din abonnentliste. Nu står personen på din e-mailliste og får de kampagner, du sender.
Det sker i realtid. Få sekunder efter indsendelsen er personen i din e-mailplatform.
Populære e-mailplatforme og deres integrationer til formularer
Almindelige e-mailmarketingplatforme
Almindelige e-mailplatforme kan kobles til de fleste formularbyggere. Integrationen er ligetil: forbind din e-mailkonto, vælg hvilken liste abonnenterne skal føjes til, kobl felter (formularens e-mailfelt til platformens e-mailfelt), og så er du færdig. Disse platforme er kendt for nemme integrationer.
E-mailplatforme til e-handel
Nogle e-mailplatforme er bygget til e-handel. De kan kobles til formularværktøjer, især dem, onlinebutikker bruger. Fremgangsmåden er den samme: log ind, vælg liste, kobl felter. Mange lader dig også mærke abonnenter (for eksempel "kom fra formular på produktside"), og det hjælper, når du vil dele din liste op i segmenter.
E-mailplatforme til skabere
E-mailplatforme til skabere har indbyggede integrationer til nogle formularbyggere. Hvis dit formularværktøj understøtter din, er integrationen et enkelt klik. Hvis ikke, kan du koble dem med et workflow-værktøj.
Samlede CRM- og e-mailplatforme
Nogle platforme samler CRM og e-mail. De kan kobles til mange formularværktøjer. Integrationen omfatter som regel ikke kun at føje abonnenter til din e-mailliste, men også at oprette kontakter i platformens CRM-del.
Andre e-mailplatforme
De fleste e-mailplatforme kan kobles til mindst ét automatiseringsværktøj. Hvis din e-mailplatform ikke er koblet direkte til dit formularværktøj, så tjek, om et automatiseringsværktøj understøtter den. De fleste gør.
Sådan sætter du integration mellem formular og e-mail op
Trin 1: Vælg din e-mailplatform
Hvis du ikke allerede har en, så vælg en e-mailtjeneste. Mange har en gratis udgave, ofte op til 500 abonnenter. Andre koster penge, men har gratis prøveperioder.
Trin 2: Tjek, om dit formularværktøj kan kobles til din e-mailplatform
Log ind i dit formularværktøj. Led efter "integrationer" eller "forbindelser". Se, om din e-mailplatform står på listen. Hvis ja, så fortsæt. Hvis nej, skal du bruge et automatiseringsværktøj.
Trin 3: Log ind på din e-mailplatform
Klik på integrationen i dit formularværktøj. Du bliver bedt om at logge ind på din e-mailplatform og give tilladelse. Du giver formularværktøjet lov til at føje abonnenter til din liste.
Trin 4: Vælg, hvilken e-mailliste abonnenterne skal føjes til
Hvis din e-mailplatform har flere lister (det har de fleste), så vælg, hvilken indsendelserne skal føjes til. Som regel er det oplagt (din "nyhedsbrevsliste" eller "hovedliste"). Nogle gange har du adskilte lister, og så skal du vælge den rigtige.
Trin 5: Kobl felter
Din formular samler måske e-mail, navn og firma. Din e-mailplatform har felter til e-mail, fornavn, efternavn og firma. Kobl formularfelterne rigtigt til e-mailfelterne. E-mail er afgørende. Navn er som regel nyttigt. Firma er valgfrit.
Trin 6: Test integrationen
Send en testformular. Tjek din e-mailplatform. Står abonnenten på din liste? Står dataene i de rigtige felter? Hvis ja, er du færdig. Hvis nej, så tjek koblingen af felter og prøv igen.
Dobbelt tilmelding eller enkelt tilmelding
Når nogen har sendt din formular, skal de så føjes til din e-mailliste med det samme (enkelt tilmelding), eller skal de have en bekræftelsesmail og bekræfte, før de bliver tilføjet (dobbelt tilmelding)?
Enkelt tilmelding: Abonnenten bliver føjet til med det samme. Hurtigere. Flere ender på din liste. Men nogle er ugyldige e-mailadresser eller folk, der ikke ville tilmelde sig.
Dobbelt tilmelding: Abonnenten får en e-mail, hvor de skal bekræfte. Kun bekræftede abonnenter bliver føjet til din liste. Langsommere. Kortere liste. Men listen har højere kvalitet (kun folk, der virkelig vil være der).
GDPR-reglerne i Europa kræver ofte dobbelt tilmelding. De fleste formularværktøjer lader dig vælge. Vælg enkelt tilmelding, hvis du vil have maksimal vækst på listen. Vælg dobbelt tilmelding, hvis du vil have maksimal kvalitet og overholde reglerne.
Afmeldinger på tværs af systemer
Når nogen afmelder sig i din e-mailplatform, bliver personen så automatisk fjernet fra dit formularværktøjs abonnentliste?
Som regel nej. Afmelding går kun én vej. Formularen sender til e-mailplatformen. E-mailplatformen sender ikke oplysninger om afmelding tilbage til formularværktøjet.
Det er faktisk fint. Dit formularværktøj gemmer alle indsendelser (også fra folk, der senere afmelder sig). Din e-mailplatform holder styr på abonnenter og afmeldinger. Begge systemer har ret.
Hvis nogen afmelder sig dine e-mails og så sender din formular igen, bliver de føjet til din e-mailliste igen (fordi de har sendt formularen påny). Mange e-mailplatforme tilmelder dem igen. Andre beholder dem som afmeldte. Tjek din e-mailplatforms indstillinger.
Betinget tilmelding til e-mailliste
Ikke alle formularindsendelser skal føjes til din hovedliste. Måske har du en formular til at bestille en demo, en kontaktformular og en tilmelding til nyhedsbrev. Kun tilmeldinger til nyhedsbrevet skal ind i din e-mailplatform. Demobestillinger og kontaktbeskeder skal ikke.
Nogle formularværktøjer lader dig sætte betingede integrationer op. For eksempel: "Send kun indsendelser fra formularen 'tilmelding til nyhedsbrev' til din e-mailplatform. Send ikke indsendelser fra kontaktformularen."
Så holder du din e-mailliste ren og undgår at sende mails til folk, der kun ville have en demo og ikke dit nyhedsbrev.
Synkronisering af flere datafelter
E-mailplatforme gemmer mere end bare e-mailadressen. De kan gemme fornavn, efternavn, firma, sted, købshistorik og egne felter, du selv laver.
Når du sætter integrationen op, kan du koble flere formulardata til disse felter i e-mailplatformen. Hvis din formular for eksempel samler "company_name", kan du koble det til platformens firmafelt. Så får hver ny abonnent automatisk firmaet føjet til sin profil.
De ekstra data er nyttige til segmentering. Du kan sende forskellige e-mails til abonnenter fra forskellige firmaer, dele op efter sted eller efter et hvilket som helst andet felt.
Sådan kobler WEMASY til e-mailplatforme
WEMASY understøtter indbyggede integrationer til populære e-mailplatforme. Når du laver en tilmelding til nyhedsbrev i WEMASY, kan du koble den direkte til din e-mailplatform med få klik. Kobl dine felter, og nye abonnenter bliver automatisk føjet til din liste. WEMASY understøtter også automatiseringsværktøjer og webhooks til e-mailplatforme, der ikke står på listen over indbyggede.
Sæt e-mailintegrationer op i dine formularindstillinger i WEMASY, eller se prissiden for at se, hvilke e-mailplatforme der er med i din plan.