Du tjekker mail på telefonen under et opkald med en kunde. Du svarer fra din computer på en café. Senere leder du efter en vedhæftning, nogen sendte sidste måned. Tre enheder, én forretningsadresse og den nagende følelse af, at du går glip af noget, fordi dine beskeder ligger forskellige steder.
En e-mailklient er det program eller den browserflade, hvor du faktisk læser og sender mail. Din e-mailhosting gemmer beskederne. Klienten er den måde, du arbejder med dem på. Det rette valg påvirker, hvor glat din daglige arbejdsgang kører.
Hvad er en e-mailklient?
En e-mailklient er ethvert værktøj, der forbinder til din postkasse og lader dig styre beskeder. Det kan være et program på computeren, en mobilapp eller en flade i en browser, som kaldes webmail. Alle tre gør det samme kerneopgave: viser din indbakke, lader dig skrive svar og organisere mapper eller etiketter.
Din udbyder af e-mailhosting har som regel adgang til webmail med fra start. Du logger ind via en browser uden at installere noget. Særskilte apps tilføjer ofte funktioner som adgang uden net, notifikationer og kalender.
Typer af e-mailklienter til forretning
Webmail virker i enhver browser. Du kommer ind ved at logge ind på din udbyders mailportal. Den kræver ingen installation og virker på enhver enhed med internet. Ulempen er, at du skal have forbindelse for at læse mail, medmindre udbyderen understøtter tilstand uden net.
Programmer på computeren installeres og synkroniserer med din postkasse. De føles ofte hurtigere for dem, der bruger meget e-mail og styrer dusinvis af beskeder hver dag. Mobile klienter gør det samme på din telefon med besked med det samme om ny mail.
1. Webmail for enkelhedens skyld
Start her, hvis du sender en moderat mængde mail og arbejder fra forskellige enheder. Webmail holder alt ét sted uden problemer med synkronisering. De fleste paneler til hosting linker direkte til login til din webmail.
2. Programmer på computer eller mobil til stor mængde
Skift til en særskilt app, hvis du behandler en stor mængde e-mail, har brug for adgang uden net eller vil have samlede indbakker til flere adresser. Kapitlet værktøjer til forretningsmail dækker det bredere landskab af værktøjer.
3. Én klient, én primær adresse
Forbind din forretningsadresse med én primær klient og hold privat mail adskilt. At blande begge i én indbakke skaber forvirring og øger risikoen for at sende et privat svar fra din forretningsadresse.
Når du har valgt en klient, har du brug for indstillinger til serveren for at forbinde den med din hosting. Næste kapitel om indstillinger for SMTP forklarer de tal og hvad hver af dem betyder.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg installere en e-mailklient for at bruge forretningsmail?
Nej. Webmail, der følger med din hosting, virker i enhver browser uden installation. Særskilte apps er valgfrie, hvis du vil have adgang uden net eller avancerede funktioner til organisering. WEMASY e-mailhosting, inklusive webmail, kommer snart. Indtil da bruger du webmail hos din egen udbyder af e-mail ved siden af hjemmesider bygget i hjemmesidebyggeren.
Kan jeg bruge den samme e-mailklient på telefon og computer?
Ja. De fleste klienter synkroniserer på tværs af enheder, når de er forbundet til den samme postkasse. Beskeder, du læser på telefonen, vises som læst på din computer og omvendt, når du bruger synkronisering med IMAP.
Hvad er forskellen på webmail og en e-mailapp?
Webmail kører i en browser og kræver forbindelse til internettet. En e-mailapp installeres på din enhed og kan gemme beskeder lokalt, så du kan læse dem uden net. Begge forbinder til den samme postkasse hos din udbyder af hosting.
Skal jeg tjekke forretningsmail på min private telefon?
Mange grundlæggere gør, og det virker fint med en særskilt forretningskonto lagt ind i telefonens mailapp. Hold notifikationer adskilt fra privat mail, så du kan koble fra efter arbejdstid, når det er nødvendigt.
Hvordan forbinder jeg en e-mailklient med min forretningspostkasse?
Din udbyder af hosting giver dig indstillinger til serveren for indgående og udgående mail. Skriv dem ind på skærmen til opsætning af konto i din klient sammen med din adresse og adgangskode. Næste kapitel om indstillinger for SMTP til forretningsmail forklarer hver værdi.
Leverer WEMASY webmail til forretningsadresser?
Ikke endnu, WEMASY e-mailhosting kommer snart. De fleste udbydere af e-mail har adgang til webmail med til postkasser på dit domæne. Du kan også forbinde apps til e-mail fra tredjepart med indstillingerne til serveren fra din udbyder af e-mail.