Med IMAP læser du en besked på telefonen, og den vises også som læst på din computer. Med POP3 henter du mail ned på én enhed, og den forsvinder fra serveren. Samme indbakke, samme adresse, to meget forskellige oplevelser alt efter, hvilken protokol du vælger ved opsætningen.
IMAP og POP3 er protokoller til indgående mail. De styrer, hvordan din e-mailklient henter beskeder fra din server til hosting. Udgående mail bruger SMTP, som er dækket i kapitlet om indstillinger for SMTP til forretningsmail. Her er, hvordan de to muligheder for indgående mail kan sammenlignes.
Hvad IMAP gør
IMAP beholder dine beskeder på serveren og synkroniserer ændringer på tværs af alle forbundne enheder. Når du læser, sletter eller flytter en besked på telefonen, vises den samme ændring på din computer og tablet. Din server er hele tiden den kilde, der gælder.
Det gør IMAP til det bedre valg for de fleste, der bruger forretningsmail og tjekker e-mail fra flere enheder. Du mister aldrig overblikket over en besked, fordi den blev hentet ned på én maskine og ingen andre steder.
Hvad POP3 gør
POP3 henter beskeder ned på din enhed og fjerner dem typisk fra serveren. Din mail ligger lokalt på den ene computer eller telefon. Andre enheder ser ikke de beskeder, medmindre du sætter POP3 op til at lade kopier ligge på serveren, hvilket fjerner meget af formålet.
POP3 gav mening i e-mailens tidlige dage, da lagerplads var begrænset, og folk brugte én computer. Til moderne forretningsindbakker skaber den flere problemer, end den løser.
Hvilken protokol bør din forretningsindbakke bruge?
Vælg IMAP, medmindre du har en særlig grund til ikke at gøre det. Den understøtter arbejdsgange på flere enheder, har kopier liggende på serveren og virker naturligt sammen med webmail. Tilbyder din udbyder af hosting begge, så vælg IMAP ved opsætningen af klienten.
POP3 kan virke til en enkelt computer, der aldrig har brug for synkronisering, som en fælles computer på kontoret uden adgang fra mobil. Selv da er IMAP som regel enklere og sikrere til forretning.
Dit panel til hosting lister serveradressen og porten for den protokol, du vælger. Skriv dem ind sammen med dine indstillinger for SMTP, når du forbinder en e-mailklient. Kapitlet hvad er en e-mailklient forklarer, hvor disse indstillinger passer ind i din samlede opsætning.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg skifte fra POP3 til IMAP efter opsætningen?
Ja, men det kræver, at du sætter din e-mailklient op igen, og gamle beskeder kan ende med kun at ligge på din lokale enhed. Skift til IMAP tidligt i opsætningen, før du samler mail i en lokal mappe, der kun bruger POP3. De fleste udbydere af e-mail understøtter IMAP for postkasser på dit domæne fra hjemmesidebyggeren.
Bruger IMAP mere lagerplads end POP3?
IMAP beholder beskeder på serveren, så du bruger din lagerplads hos udbyderen af hosting. POP3 henter ned lokalt og frigør plads på serveren. Til de fleste abonnementer til virksomheder er den lagerplads, der følger med, mere end nok til IMAP.
Virker IMAP, hvis jeg mister min telefon?
Dine beskeder bliver på serveren med IMAP. Log ind på webmail eller forbind en ny enhed, og alt er der stadig. Med POP3 kan mail, der kun er hentet ned på en tabt enhed, være væk, medmindre du havde lokale kopier.
Hvilken port bruger IMAP?
IMAP bruger typisk port 993 med SSL-kryptering. Din udbyder af hosting lister den præcise port og indstillinger for sikkerhed i panelet til opsætning af mail. Brug de samme værdier nøjagtigt i din e-mailklient.
Kan flere teammedlemmer bruge IMAP på den samme fælles indbakke?
Ja. En fælles adresse som support@yourbrand.com kan forbindes til flere klienter via IMAP. Alle ser de samme beskeder og opdateringer af status med det samme.
Anbefaler WEMASY IMAP eller POP3?
IMAP er det sædvanlige valg til forretningspostkasser. Den holder beskeder synkroniseret på tværs af enheder. Dit panel til hosting indeholder indstillingerne til IMAP-serveren til enhver forbundet klient.