Du købte dinvirksomhed.dk i sidste måned. Din hjemmeside er live. En kunde spørger efter din mail, og du opdager, at du stadig svarer fra en gratis offentlig adresse. Den afstand mellem din flotte hjemmeside og din indbakke er netop det, du fjerner ved at oprette e-mailadresser på dit domæne.
Det er ikke svært at oprette e-mailadresser på dit domæne, når du kender rækkefølgen. Du forbinder e-mailhosting, sætter DNS-poster op og opretter de postkasser, du har brug for. Sådan fungerer hvert trin.
Det skal du bruge, før du starter
Du skal have et domænenavn, du ejer, og en e-mailhostingplan, der understøtter eget domæne. De fleste erhvervshostingpakker har den mulighed. Hvis du allerede har sat din hjemmeside op på det samme domæne, har du sandsynligvis adgang til e-mailhosting hos den samme udbyder.
Bestem, hvilke adresser du vil have først. Almindelige valg er hello@, kontakt@ og salg@. Det sparer tid at planlægge på forhånd, når du senere opretter postkasser. Kapitlet om sådan opretter du en forretningsmailadresse dækker det grundlæggende fra opsætningsmodulet.
Sådan opretter du e-mailadresser på dit domæne
Start med at forbinde dit domæne til din e-mailhostingudbyder. Det betyder som regel, at du tilføjer MX-poster i dit domænes DNS-indstillinger. Din udbyder giver dig de præcise værdier, du skal indtaste.
1. Tilføj DNS-poster til mail
MX-poster fortæller internettet, hvor beskeder til dit domæne skal leveres. Log ind i dine domæneindstillinger, tilføj de poster, din hostingudbyder giver dig, og gem. Det kan tage nogle timer, før ændringerne er slået igennem over hele verden.
2. Opret dine postkasser
Når DNS er sat op, åbner du dit e-mailhostingpanel og opretter en eller flere postkasser. Hver postkasse får sin egen adresse og adgangskode. Du kan tilføje adresser til medarbejdere, efterhånden som din virksomhed vokser.
3. Forbind en mailklient eller webmail
Åbn din nye indbakke i webmail i din browser, eller forbind den til en mailklient på din telefon eller computer. Send en testbesked for at bekræfte, at både indgående og udgående mail virker.
Almindelige problemer ved opsætning og hvordan du undgår dem
De fleste problemer skyldes forkerte DNS-poster eller manglende indstillinger til godkendelse. Tjek værdierne fra din udbyder en ekstra gang, før du venter på, at det slår igennem. Hvis testbeskeder bouncer, så gennemgå først dine MX-poster.
Se en fuld gennemgang af opsætningen i opsætning af forretningsmail trin for trin. For at forstå, hvordan e-mailhosting hænger sammen med dit domæne, så læs sådan får du mail på dit eget domæne.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange e-mailadresser kan jeg oprette på ét domæne?
De fleste hostingplaner tillader flere postkasser på ét domæne. Den præcise grænse afhænger af din plan. Med WEMASY kan du styre dit domæne og bygge din hjemmeside i hjemmesidebyggeren i én konto.
Hvor lang tid tager opsætningen, efter jeg har tilføjet DNS-poster?
Oprettelse af postkasser sker med det samme, når hostingen er forbundet. DNS-ændringer slår som regel igennem inden for nogle timer, men nogle opsætninger aktiveres først inden for 24 timer. Send en testbesked for at bekræfte, at alt virker.
Skal jeg have tekniske kundskaber for at oprette domænemails?
Grundlæggende DNS-opsætning er det mest tekniske trin, og de fleste udbydere giver dig værdier, du kan kopiere ind. Kapitlet om forbind mail til din hjemmesides domæne forklarer forbindelsen i et enkelt sprog.
Kan jeg oprette adresser, før min hjemmeside er færdig?
Ja. Mail og din hjemmeside bruger det samme domæne, men kører uafhængigt af hinanden. Du kan begynde at modtage mail på dit domæne, mens din hjemmeside stadig er under opbygning.
Hvad hvis jeg allerede har mail på et andet domæne?
Du kan have mail på flere domæner samtidig. Opdater dine offentlige kontaktoplysninger, så de viser den nye adresse med dit brand, så kunder når den rigtige indbakke.
Opretter WEMASY postkasser for mig?
WEMASY e-mailhosting kommer snart. Indtil da opretter og styrer du dine e-mailadresser hos din egen e-mailudbyder.