Du åbner dit strategidokument. Målene giver mening. Emnepillerne er klare. Så stirrer du på den tomme plads under dem og mærker vægten af spørgsmålet: "Okay, men hvad skal jeg egentlig skrive næste tirsdag?" En strategi uden en plan er et kort uden en afmærket rute.
En indholdsplan er det taktiske dokument, der lister de konkrete stykker, du vil lave i en bestemt periode. Den nævner emner, formater, frister og ejere. Hvor din strategi siger "vi vil eje undervisning i plænepleje", siger din plan "udgiv en guide til forårets græsslåning senest 15. marts og en sammenligning af gødning senest 1. april".
Hvad en indholdsplan indeholder
En indholdsplan har en tidsramme, en liste over planlagte stykker og nok detaljer til, at hvert punkt kan gå i produktion. De fleste planer dækker et kvartal eller en måned, afhængigt af teamets størrelse. Hver post bør have en arbejdstitel, format, målgruppe, fase i rejsen, ejer og frist.
Planer noterer også afhængigheder. En kundecase kan have brug for et interview med kunden, før skrivningen starter. En side til en produktlancering skal have endelig tekst fra produktteamet. Når du markerer det tidligt, undgår du travlhed i sidste øjeblik.
Trin ét: Hent emner fra din strategi
Åbn din indholdsstrategi, og list hver emnepille. Brainstorm tre til fem konkrete idéer til artikler under hver pille. Tjek din gennemgang af hjemmesiden for huller: emner, som konkurrenter dækker, og som du endnu ikke har taget fat på.
Prioritér idéer, der tjener dine nuværende forretningsmål. Hvis leadgenerering er fokus i dette kvartal, så læg mere vægt på indhold til overvejelsesfasen end på rent bevidsthedsskabende stykker. Lancerer du en ny service, så planlæg de understøttende sider før lanceringsdatoen.
Trin to: Balancér indholdstyper og faser
En sund plan blander formater og faser i tragten. Tag guider med, der bygger autoritet, kortere indlæg, der svarer på konkrete spørgsmål, og sider, der skal konvertere, som sammenligninger eller overblik over services. Hvis hvert planlagt stykke er en lang guide, går du glip af læsere, der vil have hurtige svar.
Gennemgå hele listen, og tæl, hvor mange poster der falder i faserne bevidsthed, overvejelse og beslutning. Justér, til ingen enkelt fase dominerer, medmindre din strategi bevidst kalder på det.
Trin tre: Tildel datoer og ejere
Flyt hver post over i din indholdskalender med realistiske frister. Regn med tid til research, udkast, gennemgang og udgivelse. En guide på 1.500 ord kan kræve to uger. Et svarindlæg på 600 ord kan kræve tre dage.
Tildel én ejer pr. stykke, også selv om flere bidrager. Ejeren følger fremdriften og tager forsinkelser op. Delt ejerskab betyder ofte, at ingen ejer det.
Trin fire: Skriv briefs til komplekse stykker
Ikke alle poster har brug for en fuld brief. Enkle FAQ-indlæg kan starte ud fra en titel og et søgeord. Vigtige guider, kundecases og landing pages har gavn af en detaljeret indholdsbrief, før skrivningen begynder. Briefen fastholder målgruppe, vinkel, struktur, søgeord og kriterier for succes.
Når du skriver briefs under planlægningen, sparer du tid på rettelser senere. En skribent, der starter med klar retning, laver et første udkast, der ligger tættere på det, du ville have, end en skribent, der gætter på din hensigt.
Trin fem: Gennemgå og justér hver måned
Planer er ikke kontrakter hugget i sten. Gennemgå fremdriften i slutningen af hver måned. Flyt ufærdige poster frem med nye datoer. Tilføj emner, der opstod af kunders spørgsmål eller skift i markedet. Fjern idéer, der ikke længere passer til dine mål.
Følg op på, hvad du faktisk udgav, i forhold til det, du planlagde. Gentagne underskud tyder på et problem med kapacitet og ikke med motivation. Justér mængden, før du justerer ambitionen.
Din indholdsplan indgår i en bredere plan for indholdsmarkedsføring, når du skal koordinere indhold med e-mail, annoncer og lanceringer. Tips til planlægning af nyhedsbreve finder du i planlægning af indhold til nyhedsbrev.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor langt frem skal en indholdsplan række?
Ét kvartal er det mest almindelige vindue for små teams. Månedlige planer fungerer, når du lige er startet, eller dit marked ændrer sig hurtigt. Udvid til seks måneder, kun hvis din produktion er stabil og forudsigelig.
Hvor mange stykker indhold skal en månedlig plan indeholde?
Tilpas mængden til kapaciteten og ikke til ambitionen. To til fire stykker af god kvalitet om måneden er realistisk for en, der arbejder alene. Teams på tre til fem personer kan planlægge otte til tolv. Det er bedre at planlægge for lidt end for meget, når konsistens er målet.
Hvad er forskellen på en indholdsplan og en indholdskalender?
Planen er den prioriterede liste over, hvad du vil lave, og hvorfor. Kalenderen tilføjer konkrete udgivelsesdatoer og opfølgning på status. Mange teams bygger planen først og overfører så posterne til kalenderen med frister.
Skal du planlægge indhold ud fra søgeord?
Søgeordsanalyse bør oplyse valget af emner og ikke erstatte det. Vælg først de emner, din målgruppe har brug for, og find så de søgetermer, den bruger. Hvis du presser søgeord ind på irrelevante emner, rangerer indholdet dårligt og læses unaturligt.
Hvordan håndterer du uplanlagte ønsker om indhold?
Hold to pladser åbne hver måned til reaktive emner. Når et ønske kommer, så vurdér det op mod dine strategiske piller. Passer det, så byt det med en planlagt post med lavere prioritet i stedet for at lægge det oveni en allerede fuld plan.
Hvor udgiver du indhold fra din plan?
Din hjemmeside er det primære sted for planlagt indhold. WEMASY's hjemmesidebygger giver dig en visuel editor til blogindlæg og sider, så vejen fra plan til udgivet stykke går gennem ét system.