Hver søndag lægger du ugens plan op på Instagram. Om tirsdagen har tre hold fået ny instruktør, og ét er flyttet til et andet lokale. Kommentarerne hober sig op med spørgsmål om, hvorvidt der stadig er plads torsdag klokken 6. Du svarer på det samme spørgsmål fire gange, før din første kop kaffe er kold.
Software til planlægning af yoga afløser den manuelle runddans. Det er et system, der udgiver levende holdplaner, holder styr på antal måtter og lader eleverne booke fra din hjemmeside eller telefonen. Værktøjer til booking i yogastudier holder instruktører, skift af lokale og grænser for tilmelding ens i alle kanaler. Her er, hvad software til planlægning af yoga dækker, og hvordan den passer til et studie med både hold og privat undervisning.
Hvad er software til planlægning af yoga?
Software til planlægning af yoga er et bookingsystem, der er lavet til yogastudier. Det styrer faste holdplaner, instruktørernes ledige tider, antal pladser i lokalerne og elevernes reservationer.
Eleverne kigger på kommende hold, reserverer en måtte og får en bekræftelse uden at skrive til studiet. Instruktørerne kan se, hvem der er tilmeldt, før de går ind i lokalet.
Det samme værktøj håndterer ofte privat undervisning og workshops. Booking af enkeltpersoner bruger behandlernes kalendere, mens hold bruger tilmelding med loft over antal pladser.
Hvorfor yogastudier vælger særskilt planlægning
Yoga lever af, at folk kommer igen. Eleverne vender tilbage til det samme tidspunkt hver uge, når det er nemt at booke. Besvær ved tilmeldingen driver dem til studiet nede ad gaden med onlinebooking.
Loft over antal pladser betyder noget for både sikkerheden og oplevelsen. Et overfyldt lokale ændrer øvelserne. Planlægningssoftware sætter loft over tilmeldingen og åbner ventelister, når hold er fyldt.
Regler for medlemskab og klippekort hænger sammen med bookingen. Elever med fem klip tilbage kan ikke booke et sjette hold, før de fornyer. Den logik hænger sammen med de bredere mønstre i software til tidsbestilling med regler for studier oven på.
Det sætter yogastudier op først
1. Faste skabeloner til hold
Byg skabeloner fra mandag til søndag én gang. Ret enkelte timer, når en vikar underviser, uden at bygge hele ugen om.
2. Antal måtter pr. type hold
Hot yoga-lokaler har plads til færre måtter end et stort studie til flow. Sæt antallet efter type hold og lokale, ikke ét tal til alt.
3. Profiler og opgaver for instruktører
Knyt hold til instruktører, så eleverne ved, hvem der underviser, før de kommer. Skift til en vikar opdaterer den offentlige plan med det samme.
4. Blokke til workshops og begivenheder
Særlige begivenheder skal bookes for sig selv og ikke sammen med de almindelige hold. Blokér tid i studiet og sælg billetter uden at forstyrre den faste ugeplan.
Yogastudier, der mest har hold, minder om værktøjer til booking i fitness. Læs hvad er en booking-app til fitness for synsvinklen fra fitnesscentre og derefter hvad er software til planlægning af yogahold for det lag, der handler om hold.
Ofte stillede spørgsmål
Kan software til planlægning af yoga håndtere både hold og privat undervisning?
De fleste værktøjer til yoga understøtter begge dele. Hold bruger tilmelding med loft over antal pladser. Privat undervisning bruger instruktørernes kalendere med varigheder, du selv bestemmer. Ét system holder begge kalendere nøjagtige uden at du skal skrive det samme to gange.
Skal yogastudier kræve booking til alle hold?
Studier, hvor man gerne må komme ind uden aftale, kan holde nogle hold åbne og kræve booking til de populære tidspunkter. Blandede regler lader dig begrænse de fyldte hold og stadig være åben for gæster uden aftale ved de roligere timer.
Hvordan tilføjer jeg booking af yogahold til mit studies hjemmeside?
Sæt en levende holdplan ind på din forside og din side med priser. Med WEMASY kan du udgive planen via hjemmesidebyggeren, så eleverne booker uden at forlade din hjemmeside.
Hvad er forskellen på software til planlægning af yoga og software til planlægning af yogahold?
Planlægning af yoga dækker hele driften af studiet, også privat undervisning og workshops. Planlægning af yogahold fokuserer på holdplaner og tilmelding til måtter. Læs hvad er software til planlægning af yogahold for visningen, der handler om hold.
Hvordan virker ventelister til fyldte yogahold?
Eleverne kommer på en venteliste, når et hold er fyldt. Når nogen melder afbud, får den næste på ventelisten automatisk besked om at tage pladsen. Ventelister henter omsætning hjem ved afbud i sidste øjeblik.
Hvordan sætter jeg en holdplan ind på mit yogastudies hjemmeside?
Tilføj en bookingmodul på siden med din plan, som opdateres, når du ændrer hold i administrationen. Følg sådan tilføjer du en bookingmodul til en hjemmeside for tips til placeringen.