Studie A lægger en PDF med planen på hjemmesiden. Eleverne tager et skærmbillede, dukker op uden besked og håber, at der er en måtte ledig. Studie B viser en levende kalender med tolv pladser tilbage til aftenens vinyasa flow. Eleverne booker på tredive sekunder og kommer med ro i maven over, at lokalet ikke er propfyldt.
Software til planlægning af yogahold står bag den anden oplevelse. Det er et system, der fokuserer på hold: faste holdplaner, antal pladser pr. hold, instruktører og elevernes tilmelding. Værktøjer til booking af yogahold håndterer tilmelding af mange elever til én time og ikke én kunde med én behandler. Studier, der mest kører med hold, læner sig mere op ad det lag end op ad booking af privat undervisning. Her er, hvad software til planlægning af yogahold gør, og hvornår den er det rigtige fokus for dit studie.
Hvad er software til planlægning af yogahold?
Software til planlægning af yogahold er et bookingsystem, der er lavet til yogahold. Det udgiver holdplaner, sætter loft over antal måtter og registrerer, hvem der har meldt sig til hver time.
Eleverne reserverer en plads på en bestemt time. Systemet tæller de ledige måtter ned, til holdet er fyldt, og åbner så en venteliste.
Instruktører og personalet i receptionen kan se deltagerlister, før holdet starter. Indtjekning bekræfter fremmødet og frigiver pladser til elever på ventelisten, når nogen udebliver.
Forskellen på planlægning af hold og planlægning af hele studiet
Planlægning af hele yogastudiet dækker også privat undervisning, workshops og salg i butik. Software til planlægning af yogahold snævrer ind til holdplanen. Hvis firs procent af din omsætning kommer fra hold, er det det lag, du skal forbedre først.
Planlægning af hold bruger regler for antal pladser og ikke kun regler for behandlere. Én instruktør kan undervise tyve elever på en time. Systemet tæller deltagere og ikke kun lærerens blok i kalenderen.
Faste skabeloner sparer timer. Lad mandagens vinyasa klokken 7 gentage sig hver uge, og ret så enkelte datoer ved helligdage eller vikarer. Det bredere billede af studiet findes i hvad er software til planlægning af yoga.
Funktioner, som studier med fokus på hold har brug for
1. Levende visning af antal pladser
Vis de ledige pladser i den offentlige plan. Knaphed får folk til at booke uden opslag i de sociale medier om, at der "kun er 3 måtter tilbage".
2. Automatisk oprykning fra ventelisten
Når en elev melder afbud, får den næste på ventelisten besked med det samme. Populære hold bliver ved med at være fyldt uden telefonarbejde i receptionen.
3. Filtre efter type hold
Lad eleverne filtrere efter stil, niveau og instruktør. Begyndere finder de rolige hold uden at scrolle gennem avancerede timer.
4. Indtjekning og registrering af fremmøde
Registrer ankomster i receptionen eller via selvbetjent indtjekning. Data om fremmøde viser, hvilke tidspunkter der fortjener flere hold i planen.
Logikken for hold minder om planlægning i fitnesscentre. Sammenlign hvad er en booking-app til fitness, når dit studie også tilbyder hold uden yoga i den samme kalender.
Ofte stillede spørgsmål
Skal elever have en konto for at booke yogahold online?
Booking uden konto virker til gæster, der kommer ind uden fast aftale. Konti hjælper faste elever med hurtigere at booke igen og følge deres klip. Tilbyd at oprette en konto efter den første vellykkede booking, så det er nemt at komme i gang.
Hvor langt frem skal yogahold åbne for booking?
En til to uger frem er almindeligt. Hvis du åbner for langt frem, fyldes hold, hvor instruktøren senere kan blive ændret. Hvis du åbner for sent, bliver de elever frustrerede, der planlægger deres uge søndag aften.
Kan jeg udgive en holdplan til yoga på min hjemmeside?
Sæt en levende holdplan ind, som opdateres, når du redigerer hold i administrationen. Med WEMASY kan du tilføje planen til en hvilken som helst side via hjemmesidebyggeren uden egen kode.
Hvad sker der, når et yogahold er fyldt?
Eleverne kommer på en venteliste eller vælger et andet tidspunkt. Automatisk oprykning fylder aflyste pladser op, uden at personalet selv skal ringe til ventelisten. Det holder populære hold fyldt hele ugen.
Skal planlægning af yogahold have gebyr for sene afbud?
Regler for sene afbud beskytter pladserne på fyldte hold. Tag et gebyr eller træk et klip, når eleverne melder afbud inden for dit tidsrum. Kombiner reglen med påmindelser fra sådan mindsker påmindelser udeblivelser.
Hvordan tilføjer jeg en holdkalender til min yogahjemmeside?
Sæt planen på din forside og en særskilt side med hold. Følg sådan tilføjer du en bookingkalender til en hjemmeside for opsætning, der også passer til planer for yoga.