Du ved, at du har brug for en mærket adresse. Du ved, at den skal ligge på dit domæne. Men når du begynder at sammenligne abonnementer, flyder mulighederne sammen. Grænser for lagerplads, antal postkasser, funktioner til sikkerhed, hosting af hjemmeside i pakken. Hvordan ved du, hvilket abonnement på e-mailhosting der faktisk er det rette til dit brand?
E-mailhosting er den tjeneste, der kører mailservere for dit domæne. Den gemmer dine beskeder, filtrerer spam og leverer dine udgående svar. At vælge det rette abonnement betyder at matche de funktioner med, hvordan din virksomhed faktisk bruger e-mail. Her er, hvad du skal vurdere.
Hvad er e-mailhosting?
E-mailhosting leverer infrastrukturen bag din forretningsindbakke. Når nogen sender en besked til you@yourbrand.com, modtager udbyderen af hosting den, gemmer den og gør den tilgængelig, så du kan læse den. Når du sender et svar, leverer udbyderen det til modtageren.
Har du læst det tidligere kapitel om hvad er e-mailhosting, kender du allerede det grundlæggende. Dette kapitel handler om at vælge et abonnement frem for at definere begrebet.
Hvad du skal sammenligne, når du vælger e-mailhosting
Start med antallet af postkasser, du har brug for i dag og det næste år. En enkeltmandsgrundlægger har måske brug for én adresse. Et lille team har måske brug for fem eller ti. Sørg for, at abonnementet dækker dine nuværende behov med plads til at vokse.
Tjek lagerplads pr. postkasse, kvaliteten af filtrering af spam, garantier for oppetid og om adgang til webmail er med. Se også på mulighederne for support. Når e-mail holder op med at virke, vil du have hjælp, der svarer hurtigt.
1. Pålidelighed og leveringsevne
Din udbyder af hosting bør holde høj oppetid og understøtte poster til godkendelse af e-mail. God leveringsevne betyder, at dine beskeder når kundernes indbakker i stedet for spammapper. Det betyder især noget, hvis du sender fakturaer, tilbud eller svar fra support.
2. Nem styring
Kan du oprette postkasser, nulstille adgangskoder og opdatere indstillinger i DNS uden at ringe til support? Et klart panel sparer tid. At samle e-mail med din hjemmeside og dit domæne i ét system mindsker antallet af steder, hvor du styrer indstillinger.
3. Pris og vækst
Sammenlign priser for det antal postkasser og den lagerplads, du har brug for. Kapitlet hvad koster professionel e-mail giver et generelt interval. Undgå at betale for meget for funktioner til store virksomheder, du aldrig kommer til at bruge, men skær ikke hjørner af på pålidelighed.
WEMASY e-mailhosting kommer snart. Indtil da bliver din e-mail hos din egen udbyder af e-mail. For en praktisk tjekliste kan du læse vores blog om hvad du skal kigge efter i et abonnement på e-mailhosting. Når du har valgt en udbyder, forklarer næste kapitel, hvordan e-mailhosting adskiller sig fra hosting af hjemmesider.
Ofte stillede spørgsmål
Er billig e-mailhosting god nok til en lille virksomhed?
Prisen betyder noget, men pålidelighed betyder mere. Et billigt abonnement, der går ned eller leverer mail til spammapper, koster dig kunder. WEMASY e-mailhosting kommer snart. Indtil da styrer du din hjemmeside i hjemmesidebyggeren og din e-mail hos din udbyder.
Skal jeg vælge e-mailhosting samlet med min hjemmeside?
At samle det gør styring af DNS og betaling enklere. Særskilte udbydere virker også, men du styrer flere konti og har flere muligheder for fejl i opsætningen. De fleste små brands har gavn af at holde domæne, hjemmeside og e-mail samlet.
Hvilke funktioner til sikkerhed bør e-mailhosting have?
Kig efter filtrering af spam, scanning for virus og understøttelse af poster til godkendelse som SPF og DKIM. De funktioner beskytter din indbakke og hjælper din udgående mail med at nå modtagerne. Læs vores blog om tips til lagerplads og sikkerhed i e-mail for flere detaljer.
Hvordan ved jeg, om en udbyder af e-mailhosting er pålidelig?
Tjek deres garanti for oppetid, svartider i support og om de forklarer deres infrastruktur klart. Anmeldelser fra andre små virksomhedsejere kan hjælpe, men test opsætningen selv med en postkasse på prøve, før du binder dig.
Kan jeg opgradere mit abonnement på e-mailhosting senere?
De fleste udbydere lader dig tilføje postkasser eller lagerplads, når du vokser. Start med et abonnement, der dækker dine umiddelbare behov, og bekræft veje til opgradering, før du tilmelder dig.
Indeholder WEMASY e-mailhosting alt, hvad et lille brand har brug for?
Spørg din udbyder af e-mail, hvilke postkasser, adgang til webmail og indstillinger dit abonnement omfatter. WEMASY e-mailhosting kommer snart.