Et nyt teammedlem starter hos dig om mandagen. Onsdag har de brug for et opslag til sociale medier, en mailtop og en PDF på én side til en partner. De spørger, hvilken logofil de skal bruge, hvilken blå der er den rigtige, og om overskrifter skal være fede eller almindelige. Hvis du svarer fra hukommelsen hver gang, vokser fejlene. Hvis du peger på ét dokument, går arbejdet hurtigere, og det holder sig inden for brandet.
Det dokument er dine brandretningslinjer. At lære at lave brandretningslinjer handler mindre om designtalent og mere om at samle beslutninger, du allerede har truffet under identitetsarbejdet. Her er en praktisk proces til at lave et dokument med brandretningslinjer, med strukturen fra en skabelon til en brandbog, og til at rulle det ud, så dit team følger det.
Sådan laver du brandretningslinjer trin for trin
Start med at samle det, du allerede har. Logofiler, farvekoder, navne på skrifttyper, eksempelfotos og noter fra din proces med design af brandidentitet. De manglende dele bliver hurtigt tydelige, når du prøver at skrive regler for dem.
Skriv først en kort oversigt over brandet. Hvem du hjælper, hvad du lover, og tre ord, der beskriver din personlighed. Det afsnit forbinder de visuelle regler med din brandstrategi, så folk forstår, hvorfor reglerne findes.
Beskriv derefter de visuelle standarder: logoversioner og afstande, primære og sekundære farver, typografiske skalaer, fotostil og layoutmønstre til de formater, du bruger hver uge. Tilføj et afsnit om, hvad man må og ikke må, med skærmbilleder af korrekt og forkert brug.
Afslut med praktiske detaljer: hvor filerne ligger, hvem der godkender undtagelser, og hvor ofte dokumentet skal gennemgås. Retningslinjer uden en ejer bliver forældede inden for få måneder.
Hvad der skal stå i et dokument med brandretningslinjer
Et komplet dokument med brandretningslinjer svarer på de spørgsmål, dit team oftest stiller. Hvilket logo skal bruges på en mørk baggrund? Hvad er den mindste størrelse, før mærket bliver ulæseligt? Hvilken skriftstørrelse bruges til H2-overskrifter på mobil?
Tag farvekoder med i de formater, dine værktøjer accepterer, for eksempel hex-værdier til web og referencer til tryk, hvor det er nødvendigt. Giv hver farve en note om brug: primær til knapper, sekundær til accenter, neutrale til baggrunde og brødtekst.
Dæk reglerne for billeder, du fastlagde i brandfotografi, og farvevalg bygget på farvepsykologi i markedsføring. Fotos og paletter skal styrke den samme stemning.
Hvis stemmen betyder noget for dit brand, så tilføj et kort afsnit om tone, ordforråd og eksempelsætninger. Visuelle og sproglige regler samlet ét sted mindsker modstridende budskaber på tværs af kanaler.
Brug en skabelon til en brandbog
En skabelon til en brandbog organiserer afsnittene i en logisk rækkefølge, så læserne hurtigt finder svar. Typisk opbygning: brandets historie, logo, farver, typografi, billeder, skabeloner, stemme og adgang til filer.
Tilpas skabelonen til det, du producerer. En enkeltmandsvirksomhed har måske brug for to sider om skabeloner til sociale medier og én om e-mailsignaturer. Et voksende team har måske brug for slidelayouts, forsider til tilbud og regler for fælles branding med partnere. Skær afsnit væk, du ikke vil bruge de næste tolv måneder.
Se hvad brandretningslinjer er for eksempler på, hvad stærke dokumenter indeholder, før du gør din egen version færdig.
Få dit team til at bruge brandretningslinjer
Retningslinjer slår fejl, når de er svære at finde eller for lange til at skimme. Gem dokumentet med brandretningslinjer på et delt sted, dit team tjekker jævnligt. Link til det fra projektoplæg og introduktionstjeklister.
Kombiner de skrevne regler med færdige elementer i dit brandkit. Folk følger retningslinjer hurtigere, når de rigtige logofiler og skabeloner ligger ved siden af vejledningen.
Giv én person ansvaret for at opdatere dokumentet, når du tilføjer en ny kanal, opfrisker fotostilen eller ændrer positioneringen. Gennemgå hele guiden én gang om året eller efter en større rebranding.
Brug de samme standarder på din hjemmeside først. Ensartede sider er et eksempel for alle andre kanaler. Læs fordelene ved færdige skabeloner, og se, hvordan ensartede layouts mindsker enkeltstående designopgaver, når du udgiver nyt indhold.
Lav derefter det visuelle modstykke i sådan laver du en brandstilguide, eller se, hvordan retningslinjer passer ind i hvad et brandidentitetssystem er.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager det at lave brandretningslinjer?
De fleste små teams kan skrive et brugbart udkast på en til to uger, hvis kerneelementerne i identiteten allerede findes. Arbejdet går hurtigere, når logo, farver og skrifttyper blev besluttet i tidligere designrunder.
Har jeg brug for en designer til at lave brandretningslinjer?
En designer hjælper, men du kan starte uden, hvis dine visuelle valg allerede er truffet. Fokuser på klare regler, rigtige eksempler og korrekte filnavne. Enkle, præcise retningslinjer slår et poleret dokument fuld af huller.
Hvad er forskellen på et dokument med brandretningslinjer og en brandbog?
En brandbog er ofte en længere version i præsentationsstil af de samme regler. Et dokument med brandretningslinjer er som regel en praktisk reference, dit team åbner dagligt. Vælg det format, dit team faktisk vil bruge.
Hvordan bruger jeg brandretningslinjer på min hjemmeside?
Sæt farver, skrifttyper og knapstile for hele hjemmesiden, så de passer til dit dokument. Brug godkendte fotos og logofiler på hver side. WEMASYs hjemmesidebygger lader dig bruge de standarder på tværs af layouts, så nye sider automatisk holder samme linje.
Skal brandretningslinjer indeholde stemme og budskaber?
Tag regler for stemmen med, hvis mere end én person skriver kundevendte tekster. Selv et kort afsnit med noter om tonen og eksempelsætninger forhindrer mails og opslag, der ikke passer til brandet. Forbind budskaberne med dele i de elementer, et brand består af.
Hvornår skal jeg opdatere brandretningslinjer?
Opdater efter en rebranding, et større skift i produkterne, eller når du ser de samme fejl i brug gentage sig. Mindre kampagnegrafik kræver som regel ikke en fuld omskrivning. Strategiske ændringer gør.