Tre hundrede mennesker tilmelder sig dit webinar. Halvfjerds møder op live. Tolv stiller spørgsmål i chatten, otte downloader guiden til opfølgning, og fire beder om et salgsopkald inden for otteogfyrre timer. Ingen af de fire havde udfyldt en formular på din hjemmeside før arrangementet. Sessionen pressede uger af kendskab sammen i én fokuseret time.
Marketing med arrangementer skaber øjeblikke som det. Uanset om du er vært for en workshop, sponsorerer en messe eller kører en fest til lancering af et produkt, samler arrangementer opmærksomhed omkring et fast tidspunkt og sted. Det hastværk og den fælles oplevelse giver ofte engagement, som spredte digitale opslag alene har svært ved at matche.
Hvad er marketing med arrangementer
Marketing med arrangementer er praksis med at planlægge, promovere og gennemføre sammenkomster, hvor dit brand interagerer direkte med en målgruppe. Mål omfatter kendskab, at skabe leads, undervisning om produktet, opbygning af fællesskab og fastholdelse af kunder.
Arrangementer sidder på flere punkter i tragten i marketing. Arrangementer øverst i tragten introducerer din kategori for nye målgrupper. Webinarer og demoer midt i tragten understøtter vurdering. Arrangementer kun for kunder styrker loyalitet efter køb.
Oplevelser live overlapper med marketing med oplevelser, der lægger vægt på deltagelse med sanserne og mindeværdige øjeblikke for brandet. Marketing med arrangementer fokuserer på planlægning og promovering af selve sammenkomsten.
Typer af marketing med arrangementer
Webinarer og workshops, du er vært for
Du styrer indhold og tilmelding. Webinarer skalerer rækkevidde til lavere pris. Workshops passer til undervisning i praksis, hvor deltagere bruger begreber i realtid.
Messer og konferencer
Arrangementer i branchen stiller dig foran købere, der allerede tænker på din kategori. Design af stande, foredrag og planlagte møder konverterer folk, der kommer forbi, til pipeline.
Lanceringer af produkter og åbent hus
Lanceringer med en tidsgrænse skaber hastværk. Åbent hus virker for lokale virksomheder, der har gavn af rundvisninger og demonstrationer i person.
Virtuelle og hybride arrangementer
Scener online udvider den geografiske rækkevidde. Hybride formater kombinerer energien i rummet med adgang på afstand for målgrupper, der ikke kan rejse.
Sådan planlægger du marketing med arrangementer, der konverterer
Start med ét tydeligt mål pr. arrangement: tilmeldinger, kvalificerede leads eller fastholdelse af kunder. Få formatet til at passe til målgruppens vaner og købsfase på dit forløb hos kunden.
Promovering har brug for en troværdig side til tilmelding, et forløb med påmindelser og en vej til opfølgning efter arrangementet. Indsaml oplysninger om deltagere gennem formularer på hjemmesider knyttet til landingpages for arrangementet, så sporing af kilder forbliver ren.
Mål andel der deltager, engagement under arrangementet, kvalitet af leads og omsætning, der er påvirket, inden for tredive til halvfems dage. Analyser af hjemmesiden på sider om arrangementet viser, hvor effektiv promoveringen er før og efter datoen live.
Udvid arrangementet online med indhold med opsummering, optagelser og pleje af dem, der udeblev. Den opfølgning adskiller engangssammenkomster fra ressourcer i tragten, der kan gentages.
WEMASY hjælper dig med at udgive sider om arrangementer, indsamle tilmeldinger og forbinde indhold til opfølgning i ét system, så kontaktpunkter live og digitale forbliver i tråd.
Promovering før arrangementet, der fylder rummet
Tilmelding sker sjældent ud fra én enkelt annoncering. Planlæg et kort forløb med promovering: gem datoen til din liste, påmindelser i opslag på primære kanaler, fælles promovering med partnere, hvor det er relevant, og et sidste puf otteogfyrre timer før til folk, der klikkede på siden uden at udfylde formularen. Hver kontakt bør linke til den samme URL for tilmelding for ren sporing.
Talere og deltagere i paneler bør dele forberedt tekst og grafik, så promovering forbliver i tråd med brandet. Personlige invitationer fra stiftere eller eksperter konverterer ofte bedre end generiske opslag fra brandet til arrangementer i B2B i en niche.
Vinduer til opfølgning efter arrangementet
Interessen køler hurtigt af, når et arrangement slutter. Send e-mail med opsummering inden for fireogtyve timer, mens emnerne stadig er friske. Tilbyd adgang til optagelsen, relaterede ressourcer og ét tydeligt næste skridt som at booke et opkald eller downloade en dybere guide. De, der udeblev, fortjener en separat vej med højdepunkter og en invitation til den næste session i stedet for tavshed.
Budgetter marketing med arrangementer op imod forventede kvalificerede leads, ikke forfængelige tilmeldinger. En mindre, engageret målgruppe, der passer til din profil af den ideelle kunde, klarer sig ofte bedre end en stor liste med tilfældige tilmeldinger, der aldrig åbner e-mail til opfølgning.
Ofte stillede spørgsmål
Er marketing med arrangementer kun for store virksomheder?
Lokale workshops, små webinarer og partnerskaber i lokalsamfundet virker i beskeden skala. Relevans og opfølgning betyder mere end antal personer. WEMASYs hjemmesidebygger hjælper dig med at lancere sider til tilmelding og indhold med opsummering uden en separat stak til teknologi for arrangementer ved enkle formater.
Hvad er forskellen på marketing med arrangementer og marketing med oplevelser?
Marketing med arrangementer centrerer sig om at organisere og promovere en planlagt sammenkomst. Marketing med oplevelser er bredere og omfatter enhver designet interaktion, der skaber en oplevelse af brandet, som pop-ups eller installationer uden en fast dagsorden.
Hvordan måler jeg ROI af marketing med arrangementer?
Kombinér pris for tilmelding, andel der deltager, leads indsamlet og pipeline eller salg knyttet til sider eller koder for arrangementet. Sammenlign pris pr. kvalificeret lead med andre kanaler i dit mix af inbound og outbound.
Bør arrangementer være inbound eller outbound?
Begge. Promovering som inbound tiltrækker folk, der vælger at tilmelde sig efter at have set værdifuldt indhold. Outbound inviterer målrettede emner, der måske endnu ikke har opdaget dig. Mange arrangementer blander organisk promovering med direkte invitationer.
Hvad bør der ske, når et arrangement slutter?
Send indhold med opsummering, del optagelser, hvor det passer, og tilmeld dem, der ikke konverterede, i pleje af leads. Hurtig opfølgning, mens interessen er høj, afgør ofte, om forbrug på arrangementet bliver til pipeline.
Hvordan passer virtuelle arrangementer ind i kundens forløb?
Virtuelle arrangementer tilføjer kontaktpunkter i fasen med overvejelse for købere på afstand, der måske aldrig ville besøge i person. Følg, hvilke deltagere der bagefter vender tilbage til sider om priser eller demo, med analyser af trin i forløbet.