Din marketingmappe har udkast med navne som "final_v3_VIRKELIG.docx". Din blog har indlæg fra 2019, ingen har opdateret. Salg har en separat præsentation med skærmbilleder, der ikke længere passer til produktet. Når nogen spørger: "Har vi indhold om det?", søger tre personer tre steder og kommer tomhændede tilbage. Et bibliotek med indhold retter op på den opsplitning.
Et bibliotek med indhold er en struktureret oversigt over dine udgivne aktiver og aktiver i arbejde, mærket efter emne, fase i tragten, format og målgruppe. Det bor som et regneark, en database eller en dedikeret sektion på din hjemmeside. Formatet betyder mindre end vanen med at notere, hvad der findes, og hvor det er. Sådan bygger du et, der faktisk bliver brugt.
Hvad er et bibliotek med indhold
Et bibliotek med indhold er et organiseret katalog over din virksomheds aktiver med indhold. Hver post har typisk titel, URL, format, målgruppe, udgivelsesdato, ejer og noter om resultater. Nogle teams tilføjer fase i tragten, søgeord og datoer for opfriskning.
Biblioteket er ikke selve indholdet. Det er kortet, der hjælper dit team med at finde, opdatere og genbruge det, I allerede har lavet, i stedet for at starte forfra hvert kvartal.
Hvorfor et bibliotek med indhold sparer tid og forbedrer kvaliteten
Uden et bibliotek laver teams det samme arbejde to gange. Marketing skriver en guide, salg allerede dækkede i en PDF. Support udgiver en hjælpeartikel, der modsiger et blogindlæg fra sidste år.
Et bibliotek gør huller synlige. Du åbner regnearket, filtrerer efter fase i tragten og ser, at indholdet til overvejelse er tyndt, mens indlæg til bevidsthed hober sig op.
Cyklusser for opfriskning bliver håndterbare, når hvert aktiv har en dato for sidste opdatering. Forældet indhold skader tilliden og resultaterne i søgning. Et bibliotek udløser påmindelser, før sider bliver forældede.
Sådan bygger du et bibliotek med indhold trin for trin
1. Gennemgå det, der allerede findes
List hver live URL på din hjemmeside, hver PDF på delte drev og hver video på dine kanaler. Tag sekvenser af e-mails og præsentationer med, som salg bruger. Den første gennemgang er kedelig. Den er også det trin, der giver mest værdi.
2. Definér dit system til mærker
Vælg fem til otte felter, som alle vil udfylde. Emne, format, målgruppe, fase i tragten, ejer og status dækker de fleste behov. For mange felter betyder, at folk holder op med at vedligeholde biblioteket.
3. Vælg et hjem til oversigten
Et fælles regneark fungerer til små teams. Større teams kan bruge et projektværktøj eller software til drift af indhold. Det bedste system er det, dit team faktisk åbner hver uge.
4. Forbind biblioteket med strukturen på din offentlige hjemmeside
Besøgende bør også kunne browse dit bedste indhold. Grupér udgivne aktiver i sider som knudepunkter, centre med ressourcer eller kategoriserede sektioner på bloggen. Den interne oversigt og det offentlige layout bør afspejle hinanden.
5. Sæt faste rutiner for vedligeholdelse
Tilføj nye poster, når indhold udgives. Gennemgå resultater hver måned. Planlæg kvartalsvise runder med opfriskning af sider med mest trafik. Biblioteker forfalder uden vaner.
Hvad dit bibliotek med indhold skal indeholde
Blogindlæg og guider er kernen. Tilføj kundecases, hjælpeartikler, skabeloner til e-mail, optagelser af webinarer og uddrag til sociale medier, der er afledt af længere stykker.
Tag uudgivne udkast med klare mærker for status, så halvfærdigt arbejde ikke går tabt. Notér, hvilke stykker der kræver juridisk gennemgang eller godkendelse fra kunden, før de går live.
Afstem kategorierne i biblioteket med piller i din strategi. Har du bygget en plan med hvordan du bygger en strategi for B2B-indholdsmarkedsføring, så brug de samme navne på piller som mærker.
Kombinér biblioteket med standarder for tone og formatering fra hvordan du laver en stilguide for indhold, så nye poster forbliver ensartede, efterhånden som samlingen vokser.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den enkleste måde at starte et bibliotek med indhold?
Åbn et regneark med kolonner for titel, URL, emne, format, udgivelsesdato og ejer. Tilføj hver live side i denne uge. Udvid kun felterne, når teamet beder om det. Et enkelt bibliotek, der vedligeholdes, slår et komplekst, der opgives.
Hvor ofte skal jeg opdatere biblioteket med indhold?
Tilføj poster den dag, indhold går live. Gennemgå hele oversigten hver måned for huller og dubletter. Lav en dybere gennemgang to gange om året, når du planlægger næste kvartals kalender.
Skal kunder se det interne bibliotek med indhold?
Den interne oversigt er til dit team. Kunder ser en kurateret offentlig version som et center med ressourcer eller et hjælpecenter. Træk fra biblioteket for at bygge de offentlige sider uden at vise status for udkast og interne noter.
Hvordan organiserer jeg et offentligt bibliotek med indhold på min hjemmeside?
Grupér aktiver efter emne eller brug med klare kategorisider og søgning. Sider som knudepunkter, der er linket fra din navigation, hjælper besøgende med at browse alt, du tilbyder. WEMASY's hjemmesidebygger understøtter strukturerede hierarkier af sider og kategorier på bloggen, så dit offentlige bibliotek forbliver til at browse i, efterhånden som det vokser.
Hvilke tal skal jeg følge for hver post i biblioteket?
Følg som minimum sidevisninger, tid på siden, konverteringer og dato for sidste opfriskning. Marker de stykker, der klarer sig bedst, til genbrug, og de svageste til omskrivning eller udfasning. Forbind tallene med praksis inden for analytics for indhold, efterhånden som dit program modnes.
Hvor stort skal et bibliotek med indhold være, før det har brug for dedikeret software?
De fleste teams under halvtreds udgivne aktiver klarer sig fint i et regneark. Ud over det, eller når flere afdelinger bidrager, mindsker dedikerede værktøjer besværet. Opgradér, når besværet med vedligeholdelse overstiger omkostningen og indlæringen ved et nyt værktøj.