Hvor lang tid tager et helt ærme? Det afhænger af motivet, placeringen og hvor mange sessioner din kunstner skal bruge for at gøre arbejdet rent. Et valg af tid på femten minutter i en almindelig kalender kan ikke svare på det, og kunderne ved det godt.
Software til tidsbestilling hos tatovører er lavet til den virkelighed. Det er et system, der håndterer forespørgsler om samtaler, projekter med flere sessioner, kalendere for hver kunstner og depositum, før nålen rører huden. Værktøjer til booking hos tatovører behandler hver session som en aftalt blok og ikke som en tid i standardstørrelse. Studier bruger dem til at sortere alvorlige kunder fra, beskytte kunstnernes tid og holde kunder uden aftale adskilt fra bookede opgaver. Her er, hvordan software til tidsbestilling hos tatovører virker, og hvad studier sætter op først.
Hvad er software til tidsbestilling hos tatovører?
Software til tidsbestilling hos tatovører er et bookingsystem, der er lavet til tatoveringsstudier. Det styrer kalendere for hver kunstner, forløb med samtaler, længden på sessioner og indsamling af depositum.
Det meste tatoveringsarbejde er skræddersyet. Kunderne sender idéer til motiver, billeder som reference og noter om placeringen, før kunstneren bekræfter en tid. Softwaren sender forespørgslen til den rigtige kunstner i stedet for at vise ledige tider til alle.
Projekter med flere sessioner kræver sammenkædede bookinger. Et stort motiv på ryggen kan strække sig over fire sessioner i løbet af flere måneder. Softwaren følger serien, så hver session bygger videre på den forrige.
Hvorfor tatoveringsstudier har brug for særlig planlægning
Almindelige bookingværktøjer går ud fra faste lister over ydelser med standardtider. Tatoveringssessioner varierer fra små flashmotiver på en halv time til skræddersyet arbejde på seks timer. Kunstnerne bestemmer selv, hvornår de er ledige, og godkender forespørgsler, før de bekræfter.
Depositum betyder mere her end i mange andre servicevirksomheder. Et depositum bekræfter, at kunden mener det, og dækker tiden til at tegne, når kunstneren forbereder et skræddersyet motiv. Opsætning af betaling følger de samme mønstre som i sådan sætter du en betalingsløsning til bookinger op.
Dage med flashmotiver uden aftale og skræddersyet arbejde kun efter aftale kører ofte side om side. God planlægning hos tatovører holder de to forløb adskilt, så kunder uden aftale ikke kolliderer med bookede sessioner.
Funktioner, som tatoveringsstudier sætter op først
1. Formularer til forespørgsler om samtaler
Indsaml placering, størrelse, referencer til stil og budget, før du tilbyder en tid. Kunstnerne læser forespørgslerne og svarer med forslag til tider.
2. Bookingsider til hver kunstner
Hver kunstner har sin egen kalender, link til portfolio og egne regler for booking. Kunderne følger den kunstner, de vil have, i stedet for at booke en tilfældig ledig tid.
3. Fleksible længder på sessioner
Blokér halve eller hele dage til store motiver. Halve timer passer til små flashmotiver. Tilpas størrelsen på blokkene til, hvordan dit studie faktisk planlægger.
4. Regler for depositum og afbud
Sæt beløb for depositum og tidsrum for afbud på bekræftelserne. Tydeligt sprog om reglerne giver færre uenigheder, når kunder flytter en tid. Læs sådan opretter du en skabelon til regler om afbud for hjælp til formuleringer.
Tatoveringsstudier har meget tilfælles med andre kreative ydelser, der bygger på aftaler. De generelle rammer i hvad er tidsbestilling forklarer den model for booking, som værktøjer til tatovører bygger på.
Ofte stillede spørgsmål
Skal tatoveringsstudier vise alle ledige tider online?
Mange studier skjuler de ledige tider, indtil en samtale er godkendt. Booking, hvor kunden først sender en forespørgsel, sorterer kunder fra, som ikke er klar til at forpligte sig. Dage med flashmotiver og kunder uden aftale kan bruge booking med åbne tider, når motivet allerede er valgt.
Hvordan fungerer depositum til tatoveringer i software til tidsbestilling?
Kunderne betaler et depositum, når sessionen er bekræftet. Depositummet går til fratrækning i den endelige pris for tatoveringen. Værktøjerne til tidsbestilling knytter betalingen til bookingen, så receptionen kan se, hvem der har betalt før dagen for aftalen.
Kan jeg tilføje booking til tatovering på mit studies hjemmeside?
Udgiv sider for kunstnerne med portfolio og formularer til forespørgsler om booking. Med WEMASY kan du bygge siderne i hjemmesidebyggeren og koble hver kunstners profil til vedkommendes kalender.
Hvad skal en formular til samtale om tatovering indeholde?
Spørg om placering, omtrentlig størrelse, ønsket stil, billeder som reference og om det er en overtatovering. Brug felter til upload af filer til reference. Formularer til booking og aftaler dækker valg af felter til servicevirksomheder.
Hvordan planlægger tatoveringsstudier projekter med flere sessioner?
Knyt bookinger af sessioner til ét projekt, så kunstneren og kunden kan se fremdriften på tværs af besøg. Book opfølgende sessioner, før kunden forlader studiet, så store motiver hænger sammen.
Hvordan hjælper påmindelser tatoveringsstudier med at mindske udeblivelser?
Sms-påmindelser før lange sessioner minder kunderne om at drikke vand, sove og tage id med. Automatiske beskeder gentager også dine regler for afbud. Se sådan sender du sms-påmindelser til aftaler for tips til tidspunktet for beskeder.