Downloadede skabeloner fejler ofte af én forudsigelig grund. Folk behandler dem som formularer, der skal udfyldes hurtigt, i stedet for rammer, man skal tænke igennem. Felterne ser enkle ud. Svarene bag dem er det ikke.
En god skabelon har tre opgaver. Den minder dig om, hvilke strategiske spørgsmål du skal besvare. Den gør planer sammenlignelige fra kvartal til kvartal. Den skaber et fælles dokument, som marketing, salg og ledelse kan gennemgå uden at oversætte fagsprog.
Hvad hører hjemme i en skabelon til marketingplan
Standardskabeloner indeholder resumé, analyse af situationen, målgruppe, mål, positionering, strategi for kanaler, budget, tidsplan og måling. Nogle tilføjer konkurrenter eller noter om SWOT på det strategiske niveau.
Spring afsnit over, som din virksomhed endnu ikke kan handle på, men slet dem ikke for altid. En enkeltmandsvirksomhed kan udskyde marketing sammen med partnere til andet år, men pladsholderen holder den langsigtede planlægning ærlig.
Knyt afsnittene i skabelonen til grundprincipperne i hvad marketing er, så hvert felt afspejler rigtigt strategisk arbejde og ikke fyldtekst.
Sådan udfylder du hvert afsnit
Resumé
Skriv det til sidst, selv om det står først. Opsummér mål, primær målgruppe, de tre vigtigste initiativer og måden, du vil måle succes på, på én kort side. Travle interessenter bør forstå retningen uden at læse hver detalje.
Analyse af situationen
Beskriv nuværende resultater, vilkår på markedet og begrænsninger. Hvilke kanaler giver allerede resultater, hvor er der huller, og hvilke grænser sætter budget eller bemanding. Ærlige udgangspunkter gør senere gennemgange brugbare.
Målgruppe og positionering
Brug din definition af målgruppen her. Tag behov, indvendinger og det løfte med, der adskiller dig fra alternativerne. Positioneringen bør passe til dine 4 P'er i marketing, så pris og produkt understøtter fortællingen.
Mål og nøgletal
Begræns målene til det, teamet kan påvirke i perioden. Giv dem tal og frister. Adskil om muligt målinger for brandet fra målinger for efterspørgsel, så kampagner på kort sigt ikke underminerer tilliden på lang sigt.
Sådan tilføjer du et afsnit om en plan for content marketing
Mange skabeloner udelader indhold, selv om det understøtter søgning, e-mail og støtte til salg på det strategiske niveau. Et underafsnit med en plan for content marketing hører hjemme i den bredere marketingplan, ikke i et frakoblet dokument.
Definér temaer knyttet til målgruppens spørgsmål, typer af indhold, du kan holde til, rytme for udgivelser og hvordan indholdet hænger sammen med forløbene mod konvertering. Én søjleside plus understøttende artikler slår en tilfældig plan for opslag uden en rød tråd.
På dette stadie bør du angive roller og produktionskapacitet frem for hver enkelt overskrift. Kalendere på taktisk niveau kan ligge i værktøjer til driften. Skabelonen bør fange, hvorfor indhold betyder noget for dine mål i dette kvartal.
Almindelige fejl med skabeloner
At kopiere sidste kvartal uden at opdatere antagelserne spilder øvelsen. At opremse kanaler uden budget eller ejere giver planer, ingen gennemfører. At sætte nøgletal, du ikke kan følge med dine nuværende værktøjer, fører til opgivne gennemgange.
En anden fejl er at behandle skabelonen som selve marketingstrategien. Strategien svarer på, hvor du spiller, og hvordan du vinder. Skabelonen fanger, hvordan du handler på de valg nu. Se eksempler på marketingstrategier, når du har brug for retning, før du udfylder felterne om taktik.
Sammenlign dit udkast med eksempler på marketingplaner, der virker, for at tjekke struktur og dybde, før du låser tallene.
Sådan gør du skabelonen til et levende dokument
Sæt tid af til en opdatering på én side hver måned og en fuld gennemgang hvert kvartal. Følg forskellen mellem planlagt og faktisk forbrug, resultater pr. kanal og fremdrift mod målene. Gem gamle versioner, så du lærer af mønstre i stedet for at gentage de samme huller.
Del skabelonen med alle, der rører ved budskaber, kunderne ser. Enighed mindsker modstridende tilbud og styrker kundeoplevelsen på tværs af kontaktpunkter.
WEMASY hjælper dig med at gennemføre prioriteterne i skabelonen gennem sit system: sider, formularer og analyser hænger sammen, så afsnittene om sted og promovering afspejler det, du faktisk udgiver og måler.
Sådan vælger du det rigtige format til skabelonen
Regneark passer til sporing af budget og rækker med kanaler, der ændrer sig hver måned. Dokumenter virker bedre til afsnit med tekst, som positionering og konkurrenter. Mange teams holder prosaen om strategien i et dokument og linker til en fane i et regneark med tallene.
Vælg ét primært format, dine interessenter faktisk åbner. En poleret skabelon, ingen læser, spilder den samme indsats som ingen skabelon. Foretrækker ledelsen slides, så hold en oversigt på én side, der trækker de vigtigste felter fra den fulde plan, uden at de skal læse hver række.
Ofte stillede spørgsmål
Bør jeg bruge den samme skabelon til marketingplan hvert år?
Behold den samme kernestruktur for at skabe sammenhæng, men revidér afsnit, efterhånden som virksomheden modnes. Planer i en tidlig fase lægger vægt på validering. Senere planer lægger vægt på effektivitet og fastholdelse. WEMASYs hjemmesidebygger vokser med dig, så gennemførelsen af skabelonen på dine egne kanaler forbliver overskuelig, når prioriteterne skifter.
Hvor passer en plan for content marketing ind i skabelonen?
Tilføj den som et underafsnit under strategien for kanaler eller som en fane for sig, der er knyttet til mål og målgruppe. Den bør definere temaer, formater, rytme og målinger og ikke gentage hele strukturen i marketingplanen.
Hvor lang tid tager det at udfylde en skabelon til marketingplan?
Regn med en til to fokuserede dage til et første udkast i en lille virksomhed, plus tid til input fra interessenter. Skabeloner mindsker tiden til formatering, ikke tiden til research. Indsigt i målgruppen og konkurrenterne kræver stadig rigtige samtaler og data.
Kan jeg forenkle skabelonen til et lille team?
Ja. Slå analysen af situationen sammen med målene, og hold én side pr. større kanal. Behold målgruppe, budget, målinger og datoer for gennemgang, også i en kort version. De felter skaber ansvar.
Hvilke værktøjer virker bedst til skabeloner til marketingplaner?
Regneark, dokumenter og projektværktøjer virker alle, hvis teamet bruger ét fælles sted som kilde. Kombinér skabelonen med analyser af hjemmesiden, så felterne til nøgletal henviser til tal, du kan verificere hver måned.
Hvordan hænger skabeloner sammen med planlægning af kampagner?
Skabelonen sætter prioriteterne for kvartalet. Enkelte kampagner arver målgruppe, budskab og målinger fra den. Detaljerede briefs ligger ét niveau under. Læs eksempler på marketingplaner for at se, hvordan rækker med kampagner passer ind i den større struktur.